인증을 통한 액세스 제한

이 기기는 사용자가 기기에 액세스할 때 사용자 정보(사용자 이름 및 비밀번호)를 요청하고 해당 정보를 확인하여 인증합니다. 인증을 성공적으로 통과한 권한 있는 사용자만 기기를 조작할 수 있습니다. 기기에 대한 사용자를 관리하면 무단 사용자의 액세스를 방지할 수 있습니다. 인증 모드를 사용하려면 먼저 관리자 및 일반 사용자에 대한 정보를 등록해야 합니다.

관리자는 각 사용자가 사용할 수 있는 복사, 인쇄 및 송신 등 다양한 기능을 제한하고 각 사용자가 출력할 수 있는 최대 복사본/인쇄물 수를 제한할 수 있습니다. 또한 필요할 경우 관리자는 "설정/등록"의 설정을 제한할 수도 있습니다.

관리자는 인증 모드를 사용하여 일반 사용자의 액세스를 제한하고 작업에 대한 제한을 설정함으로써 사용자를 관리합니다. 일반 사용자 권한은 사용자별로 설정할 수 있습니다. 관리자는 무단 사용자의 액세스를 방지함으로써 기기 변경 및 정보 누출 위험을 줄일 수 있습니다.

부문 ID 및 비밀번호를 등록하여 부문 또는 프로젝트별로 사용자를 관리할 수 있습니다. 부문 ID 관리를 사용하면 각 부문에서 사용할 수 있는 복사, 인쇄 및 송신 기능과, 각 부문에 대한 복사, 스캔 및 인쇄 제한면수 등 다양한 기능을 제한할 수 있습니다. ("부문 ID 관리" 참고)