La periferica di memorizzazione installata nella macchina dispone di uno spazio di memorizzazione dati temporaneo denominato "Mailbox". Salvando i documenti nella Mailbox, è possibile eseguire semplici modifiche quali l'unione di file e l'eliminazione di pagine dai file, dalla macchina. I documenti modificati possono essere convertiti in formati file come PDF e TIFF supportati da un computer e inviati alla destinazione desiderata via e-mail e similari. Inoltre, è possibile salvare i documenti e mantenere le impostazioni di stampa come la stampa fronte-retro, il che consente di stampare senza dover specificare nuovamente le impostazioni.
La macchina è impostata per eliminare automaticamente i file salvati dopo un certo periodo di tempo. È possibile estendere il periodo di tempo o scegliere di memorizzare i file per un periodo illimitato. Specifica delle impostazioni della casella di posta
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