È possibile salvare i documenti digitalizzati dalla macchina nell'Area di condivisione di altre stampanti multifunzione Canon*, oppure i file salvati nell'Area di condivisione di altre stampanti possono essere stampati ed eliminati dalla macchina. Le medesime operazioni sono consentite anche sulle altre stampanti, il che consente a ogni periferica di collaborare facilmente condividendo dati, eseguendo operazioni remote ed espandendo lo spazio di memorizzazione senza avere a disposizione un computer. È anche possibile accedere a un server Windows dalla macchina per eseguire delle operazioni sui file, come la stampa.
* Disponibili solo per le macchine di serie imageRUNNER ADVANCE collegate ad una rete
Per evitare l'esecuzione di operazioni non autorizzate, l'Area di condivisione aperta su una rete richiede un'autenticazione utente. Anche quando si accede a una macchina, questa richiede un'autenticazione utente. Quando appare la schermata di accesso dopo essere entrati nell'Area di condivisione dell'altra macchina, inserire il nome utente e la password utilizzati per accedere a quella macchina. Dopo avere terminato le operazioni, accertarsi di disconettersi.
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