Wenn der Bildschirm zur Auswahl der Originaldicke erscheint, wählen Sie die Dicke des verwendeten Originals aus. (Erscheint, wenn <Standarddicke Original für Scan über Einzug> auf <Immer definieren> gesetzt ist. <Standarddicke Original für Scan über Einzug>)
Drücken Sie für die Angabe mehrerer Empfänger <Empfänger definieren>, und geben Sie einen zusätzlichen Empfänger an.
Empfng. löschen
Empfng. löschen
Um einen Empfänger zu löschen, wählen Sie den Empfänger aus, den Sie löschen möchten, und drücken Sie <Empfng. löschen>.
Details
Details
Sie können ein Ziel auswählen und <Details> drücken, um die Detailinformationen für das Ziel zu bestätigen.
Sie können nur Ziele von <Details> ändern, die entweder unter Verwendung von „Neues Ziel“ angegeben oder über einen LDAP-Server abgerufen wurden.
Wenn das Server-Gerät die Informationseinstellungen des System-Managers ausführt, wird die Authentifizierung zwischen dem Server-Gerät und dem Client-Gerät durchgeführt, während das Client-Gerät das Remote-Adressbuch bzw. die Zielwahl-Tasten bezieht. Die Authentifizierung erfolgt durch Abgleich der ID des System-Managers und der PIN des System-Managers, die jeweils vom Server- und Client-Gerät festgelegt wurden. Ändern der Systemmanager-ID und der PIN Die Verfügbarkeit des Remote-Adressbuchs bzw. der Zielwahl-Tasten hängt vom Status der Informationseinstellungen des System-Managers für das Server- und Client-Gerät ab (siehe unten).
Wenn das Server-Gerät die Informationseinstellungen des System-Managers ausführt.
Wenn das Client-Gerät die Informationseinstellungen des System-Managers ausführt.
Die ID des System-Managers und die PIN des Server- und Client-Gerät stimmen überein.
Das Remote-Adressbuch bzw. die Zielwahl-Taste kann verwendet werden.
Durchführen
Durchführen
Übereinstimmungen
Ja
Keine Übereinstimmung
Nein
Wird nicht durchgeführt
-
Nein
Wird nicht durchgeführt
Durchführen
-
Ja
Wird nicht durchgeführt
-
Ja
Angeben von Zielen aus dem Adressbuch
1
Drücken Sie <Adressbuch>.
2
Wählen Sie ein Ziel, und drücken Sie <OK>.
Wenn bei der Registrierung des Ziels eine Zugangsnummer festgelegt wurde, drücken Sie <Zugangs nummer>, und geben Sie die Zugangsnummer mit den Zahlentasten ein. Das zugehörige Ziel wird im Adressbuch angezeigt.
Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, drücken Sie <An Rem.Adressbuch>. Wenn<Adressbuch ändern> angezeigt wird, drücken Sie <Adressbuch ändern> <Remote>.
Schaltflächen für den Zieltyp
Das Drücken von , und zeigt E-Mail-, Dateiserver- bzw. Gruppenziele an.
Dropdown-Liste zur Auswahl von Adressbucharten
Wenn Sie über die persönliche Authentifizierungsverwaltung beim Gerät angemeldet sind, wird bei Auswahl von <Persönl. Adressliste> Ihr persönliches Adressbuch angezeigt. Sie können auch dedizierte Benutzergruppen-Adresslisten (Benutzergruppen-Adresslisten), in denen Sie enthalten sind, anzeigen.
<Durch Name suchen>
Damit können Sie einen Namen eingeben, um nach dem Ziel zu suchen.
Suchschaltflächen nach Anfangsbuchstaben
Damit können Sie eine Suche anhand des Anfangsbuchstabens des Zielnamens eingrenzen.
<Neue Empf. speichern>, <Details/Bearbeiten> und <Löschen> im Bildschirm <Adressbuch (lokal)> können Sie verwenden, um neue Ziele zu registrieren, Details zu prüfen und Ziele zu bearbeiten/löschen. Speichern von Empfängern
Um das Remote-Adressbuch verwenden zu können, müssen die Einstellungen des Server-Gerätes konfiguriert werden. Stellen Sie diese ein, um das Remote-Adressbuch extern auf dem Server-Gerät zu öffnen.
Wenn bei der Registrierung des Ziels eine Zugangsnummer festgelegt wurde, drücken Sie <Zugangs nummer>, und geben Sie die Zugangsnummer mit den Zahlentasten ein. Das zugehörige Ziel wird im Adressbuch angezeigt.
Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, drücken Sie <An Rem.Adressbuch>. Wenn<Adressbuch ändern> angezeigt wird, drücken Sie <Adressbuch ändern> <Remote>.
Schaltflächen für den Zieltyp
Das Drücken von , und zeigt E-Mail-, Dateiserver- bzw. Gruppenziele an.
Dropdown-Liste zur Auswahl von Adressbucharten
Wenn Sie über die persönliche Authentifizierungsverwaltung beim Gerät angemeldet sind, wird bei Auswahl von <Persönl. Adressliste> Ihr persönliches Adressbuch angezeigt. Sie können auch dedizierte Benutzergruppen-Adresslisten (Benutzergruppen-Adresslisten), in denen Sie enthalten sind, anzeigen.
<Durch Name suchen>
Damit können Sie einen Namen eingeben, um nach dem Ziel zu suchen.
Suchschaltflächen nach Anfangsbuchstaben
Damit können Sie eine Suche anhand des Anfangsbuchstabens des Zielnamens eingrenzen.
<Neue Empf. speichern>, <Details/Bearbeiten> und <Löschen> im Bildschirm <Adressbuch (lokal)> können Sie verwenden, um neue Ziele zu registrieren, Details zu prüfen und Ziele zu bearbeiten/löschen. Speichern von Empfängern
Um das Remote-Adressbuch verwenden zu können, müssen die Einstellungen des Server-Gerätes konfiguriert werden. Stellen Sie diese ein, um das Remote-Adressbuch extern auf dem Server-Gerät zu öffnen.
Angabe des Empfängers von den Zielwahl-Schaltflächen
1
Drücken Sie <Zielwahl>.
2
Wählen Sie die gewünschte One-Touch-Schaltfläche aus, und drücken Sie <OK>.
Um das Ziel mit der Nummer einer Zielwahl-Schaltfläche (Zielwahlnummer) anzugeben, drücken Sie , und geben Sie die Nummer für die gewünschte Zielwahl-Schaltfläche ein.
Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, drücken Sie <An Rem.Adressbuch>.
Um nach dem Scannen ein Ziel auf dem Bildschirm <Zielwahl> auszuwählen, stellen Sie <Zielwahl> auf <Standardanzeige>. Der Aufwand für das Senden gescannter Dokumente an denselben Empfänger kann verringert werden. <Standardanzeige>
Die Ziele, die in den Zielwahl-Tasten des Server-Geräts registriert sind, werden zu folgenden Zeitpunkten aktualisiert:
Wenn ein Faxauftrag auf dem Client-Gerät versendet wurde.
Wenn Sie (Zurücksetzen) auf dem Clientgerät drücken
Wenn Auto-Reset auf dem Client-Gerät aktiviert ist.
Angabe des Empfängers von den Zielwahl-Schaltflächen
1
Drücken Sie <Zielwahl>.
2
Wählen Sie die gewünschte One-Touch-Schaltfläche aus, und drücken Sie <OK>.
Um das Ziel mit der Nummer einer Zielwahl-Schaltfläche (Zielwahlnummer) anzugeben, drücken Sie , und geben Sie die Nummer für die gewünschte Zielwahl-Schaltfläche ein.
Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, drücken Sie <An Rem.Adressbuch>.
Um nach dem Scannen ein Ziel auf dem Bildschirm <Zielwahl> auszuwählen, stellen Sie <Zielwahl> auf <Standardanzeige>. Der Aufwand für das Senden gescannter Dokumente an denselben Empfänger kann verringert werden. <Standardanzeige>
Die Ziele, die in den Zielwahl-Tasten des Server-Geräts registriert sind, werden zu folgenden Zeitpunkten aktualisiert:
Wenn ein Faxauftrag auf dem Client-Gerät versendet wurde.
Wenn Sie (Zurücksetzen) auf dem Clientgerät drücken
Wenn Auto-Reset auf dem Client-Gerät aktiviert ist.
Sie können Ziele, die nicht im Adressbuch oder in den Zielwahl-Schaltflächen registriert sind, manuell angeben.
1
Drücken Sie <Neuer Empfänger>, und wählen Sie den Typ des Ziels (<E-Mail> oder <Datei>) aus.
Durch die Auswahl von <I-Fax> können Sie gescannte Dokumente als Fax über das Internet senden.
Wenn <Speichern in Mailbox> als Zieltyp angezeigt wird
Durch die Auswahl von <In Mailbox speichern> können Sie gescannte Dokumente in der Mailbox des Geräts speichern.
Wenn <In Mailbox speichern> ausgewählt ist, können Sie „Eingehende Benachrichtigung der Mailbox“ an die unter <Mailboxen einstellen/speichern> angegebene Adresse senden, indem Sie <URL Senden> wählen.
Sie können nur eine Mailbox unter <In Mailbox speichern> auswählen.
Wenn der URL-Sendemodus eingestellt ist, können Sie nicht an eine Gruppenadresse senden, die eine Mailbox als Ziel enthält.
2
Geben Sie das Ziel an, und drücken Sie <OK>.
Sie können <In Adressbuch speichern> drücken, um das eingegebene Ziel zu registrieren. Legen Sie die erforderlichen Bedingungen fest, und geben Sie <Name> und <Adressliste> an. Informationen über die Einstellungen finden Sie unter Speichern von Empfängern im Adressbuch.
Wenn Sie <Datei> in Schritt 1 auswählen, geben Sie die Einstellungen wie beispielsweise die IP-Adresse des Dateiservers und den Pfad des Ordners am Speicherort an. Weitere Informationen über die Einstellungsoptionen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Sie können Ziele, die nicht im Adressbuch oder in den Zielwahl-Schaltflächen registriert sind, manuell angeben.
1
Drücken Sie <Neuer Empfänger>, und wählen Sie den Typ des Ziels (<E-Mail> oder <Datei>) aus.
Durch die Auswahl von <I-Fax> können Sie gescannte Dokumente als Fax über das Internet senden.
Wenn <Speichern in Mailbox> als Zieltyp angezeigt wird
Durch die Auswahl von <In Mailbox speichern> können Sie gescannte Dokumente in der Mailbox des Geräts speichern.
Wenn <In Mailbox speichern> ausgewählt ist, können Sie „Eingehende Benachrichtigung der Mailbox“ an die unter <Mailboxen einstellen/speichern> angegebene Adresse senden, indem Sie <URL Senden> wählen.
Sie können nur eine Mailbox unter <In Mailbox speichern> auswählen.
Wenn der URL-Sendemodus eingestellt ist, können Sie nicht an eine Gruppenadresse senden, die eine Mailbox als Ziel enthält.
2
Geben Sie das Ziel an, und drücken Sie <OK>.
Sie können <In Adressbuch speichern> drücken, um das eingegebene Ziel zu registrieren. Legen Sie die erforderlichen Bedingungen fest, und geben Sie <Name> und <Adressliste> an. Informationen über die Einstellungen finden Sie unter Speichern von Empfängern im Adressbuch.
Wenn Sie <Datei> in Schritt 1 auswählen, geben Sie die Einstellungen wie beispielsweise die IP-Adresse des Dateiservers und den Pfad des Ordners am Speicherort an. Weitere Informationen über die Einstellungsoptionen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Sie können im LDAP-Server gespeicherte Ziele suchen und angeben.
1
Drücken Sie <Adressbuch>.
2
Drücken Sie <An LDAP Server>.
Wenn <Adressbuch ändern> angezeigt wird, drücken Sie <Adressbuch ändern> <LDAP-Server>.
Wenn der Bildschirm zur Eingabe des Netzwerkpassworts angezeigt wird, geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein, und drücken Sie <OK>.
3
Drücken Sie zum Suchen nach Empfängern auf dem LDAP-Server entweder auf <Durch Beding.such.> oder <Durch Name suchen>.
Um alle Ziele im LDAP-Server anzuzeigen, fahren Sie bei Schritt 4 fort.
Maximal 2.000 Empfänger können in den Suchergebnissen angezeigt werden.
Beim Suchen nach Bedingungen
Drücken Sie auf <Durch Beding.such.>, geben Sie die Suchbedingungen auf dem Bildschirm ein, und drücken Sie auf <Suche starten>.
Suchkategorien
Wählen Sie ein Suchkriterium, um Ziele nach Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Firmeneinheit (Abteilungsname usw.) zu durchsuchen.
Suchbedingungen
Wählen Sie eine Suchbedingung, wie ein Zielname, der "John" enthält, und ein Abteilungsname, der mit "Entwicklung" beginnt.
Suchzeichen
Drücken Sie <Einstellen>, und geben Sie die Suchzeichen für die Suchbedingung ein.
So führen Sie eine Suche mit mehreren Bedingungen aus
Sie können Ziele mit mehreren Bedingungen durchsuchen. Geben Sie die erste Suchbedingung an, drücken Sie <Suchbedingung hinzufügen>, und wählen Sie dann <oder> oder <und> für die nächste Bedingung.
So ändern Sie Bedingungen und führen eine erneute Suche aus
Drücken Sie auf <Löschen>, um die angegebenen Inhalte zu löschen, und geben Sie die Bedingungen erneut an.
Beim Suchen nach Namen
Drücken Sie <Durch Name suchen> , geben Sie den zu suchenden Text ein, und drücken Sie <OK>.
Sie können im LDAP-Server gespeicherte Ziele suchen und angeben.
1
Drücken Sie <Adressbuch>.
2
Drücken Sie <An LDAP Server>.
Wenn <Adressbuch ändern> angezeigt wird, drücken Sie <Adressbuch ändern> <LDAP-Server>.
Wenn der Bildschirm zur Eingabe des Netzwerkpassworts angezeigt wird, geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein, und drücken Sie <OK>.
3
Drücken Sie zum Suchen nach Empfängern auf dem LDAP-Server entweder auf <Durch Beding.such.> oder <Durch Name suchen>.
Um alle Ziele im LDAP-Server anzuzeigen, fahren Sie bei Schritt 4 fort.
Maximal 2.000 Empfänger können in den Suchergebnissen angezeigt werden.
Beim Suchen nach Bedingungen
Drücken Sie auf <Durch Beding.such.>, geben Sie die Suchbedingungen auf dem Bildschirm ein, und drücken Sie auf <Suche starten>.
Suchkategorien
Wählen Sie ein Suchkriterium, um Ziele nach Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Firmeneinheit (Abteilungsname usw.) zu durchsuchen.
Suchbedingungen
Wählen Sie eine Suchbedingung, wie ein Zielname, der "John" enthält, und ein Abteilungsname, der mit "Entwicklung" beginnt.
Suchzeichen
Drücken Sie <Einstellen>, und geben Sie die Suchzeichen für die Suchbedingung ein.
So führen Sie eine Suche mit mehreren Bedingungen aus
Sie können Ziele mit mehreren Bedingungen durchsuchen. Geben Sie die erste Suchbedingung an, drücken Sie <Suchbedingung hinzufügen>, und wählen Sie dann <oder> oder <und> für die nächste Bedingung.
So ändern Sie Bedingungen und führen eine erneute Suche aus
Drücken Sie auf <Löschen>, um die angegebenen Inhalte zu löschen, und geben Sie die Bedingungen erneut an.
Beim Suchen nach Namen
Drücken Sie <Durch Name suchen> , geben Sie den zu suchenden Text ein, und drücken Sie <OK>.
Senden Sie die Adresse vom Mobilgerät an das System.
Detaillierte Angaben zu Vorgängen mit Mobilgeräten finden Sie in der Hilfe der Anwendung.
Sie können Informationen einschließlich Thema, Nachrichtentext und Dateiname vom Mobilgerät an das System versenden. Festlegen der E-Mail-Einstellungen
Senden Sie die Adresse vom Mobilgerät an das System.
Detaillierte Angaben zu Vorgängen mit Mobilgeräten finden Sie in der Hilfe der Anwendung.
Sie können Informationen einschließlich Thema, Nachrichtentext und Dateiname vom Mobilgerät an das System versenden. Festlegen der E-Mail-Einstellungen
E-Mail-Adressen können im Cc (Kopie) oder Bcc (Blindkopie) angegeben werden.
1
Drücken Sie <Cc Bcc>.
2
Drücken Sie <Cc> oder <Bcc> <Empfänger definieren>.
Um einen Empfänger vom Cc in den Bcc zu verschieben, drücken Sie <An/Bcc|Cc> oder <An/Cc|Bcc> und geben Sie den Empfänger an, der in die Adresszeile An, Cc oder Bcc verschoben werden soll.
3
Geben Sie den Empfänger an drücken Sie <OK>.
Informationen zur Angabe des Empfängers finden Sie in der Methode zur Angabe jedes Empfängertyps.
Über <Empfänger definieren> lassen sich auch andere Ziele, die keine E-Mail-Adressen sind, hinterlegen. Solche Ziele können jedoch nicht im Cc oder Bcc angegeben oder dorthin verschoben werden.
E-Mail-Adressen können im Cc (Kopie) oder Bcc (Blindkopie) angegeben werden.
1
Drücken Sie <Cc Bcc>.
2
Drücken Sie <Cc> oder <Bcc> <Empfänger definieren>.
Um einen Empfänger vom Cc in den Bcc zu verschieben, drücken Sie <An/Bcc|Cc> oder <An/Cc|Bcc> und geben Sie den Empfänger an, der in die Adresszeile An, Cc oder Bcc verschoben werden soll.
3
Geben Sie den Empfänger an drücken Sie <OK>.
Informationen zur Angabe des Empfängers finden Sie in der Methode zur Angabe jedes Empfängertyps.
Über <Empfänger definieren> lassen sich auch andere Ziele, die keine E-Mail-Adressen sind, hinterlegen. Solche Ziele können jedoch nicht im Cc oder Bcc angegeben oder dorthin verschoben werden.
Die gescannten Originale werden in elektronische Dateien wie beispielsweise PDF konvertiert. Wählen Sie das Dateiformat gemäß Ihrem Verwendungszweck und dem Nutzungsumfeld aus.
1
Drücken Sie die Einstellungsschaltfläche für das Dateiformat.
2
Wählen Sie das Dateiformat.
<JPEG>
Dieses Dateiformat eignet sich für fotografische Originale. Mehrseitige Originale werden in eine Datei pro Seite aufgeteilt.
<TIFF>
Dieses Dateiformat eignet sich für grafische Originale. Originale werden schwarzweiß gescannt.
<PDF>
Dieses Dateiformat eignet sich für Textdokumente. Dokumente können auf jedem Computer auf die gleiche Weise angezeigt werden, ungeachtet des verwendeten Betriebssystems.
<XPS>
Dieses Dateiformat stammt von Windows Vista. Dokumente können auf jedem Windows-Computer auf die gleiche Weise angezeigt werden, ungeachtet des verwendeten Betriebssystems.
<OOXML>
Dieses Dateiformat kann über Microsoft Office Word oder PowerPoint bearbeitet werden.
Wenn Sie <PDF>, <XPS> oder <OOXML> ausgewählt haben
Sie können verschiedene zusätzliche Funktionen einrichten.
Näheres zu den zusätzlichen Funktionen finden Sie auf dem Hilfebildschirm, der angezeigt wird, wenn Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf drücken.
Wenn Sie <JPEG> oder <TIFF> ausgewählt haben
Damit ist das Verfahren abgeschlossen. Drücken Sie <OK>.
<PDF (Nachz&Glät)> ist nur mit den folgenden Einstellungen gültig:
Farbe auswählen: Farbmodus, außer der Schwarzweiß-Modus
Auflösung: 300 dpi x 300 dpi
Kopierfaktor: 100 % oder Auto
<PDF (Kompakt)> oder <XPS (Kompakt)> ist nur mit den folgenden Einstellungen gültig:
Farbe auswählen: Farbmodus, außer der Schwarzweiß-Modus
Auflösung: 300 dpi x 300 dpi
Kopierfaktor: 100 % oder Auto
<Word>-Dokumente, für die <OOXML> eingestellt ist, können nur mit den folgenden Einstellungen gesendet werden.
Farbe auswählen: Ein anderer Farbmodus als der Schwarz-Weiß-Modus.
Auflösung: 300 dpi x 300 dpi
Kopierfaktor: 100 % oder Auto
<PowerPoint>-Dokumente, für die <OOXML> eingestellt ist, können nur mit den folgenden Einstellungen gesendet werden.
Farbe auswählen: Ein anderer Farbmodus als der Schwarz-Weiß-Modus.
Auflösung: 300 dpi x 300 dpi oder 600 dpi x 600 dpi
Kopierfaktor: 100 % oder Auto
Sie können nicht gleichzeitig <Nachzeichnen & Glätten> für das Dateiformat und <Langes Original> für das Scanformat einstellen.
Wenn Sie <PDF (Nachz&Glät)> wählen, kann das Gerät, abhängig vom gescannten Dokument, möglicherweise nicht erkennen, welche Teile des gescannten Dokuments Text- und Strichzeichnungen sind.
Je nach Version von Adobe Illustrator, die zum Öffnen des PDF-Dokuments verwendet wird, können Text und Hintergrund von PDF-Dateien, die Konturdaten enthalten, falsch ausgerichtet sein und Text- und Strichzeichnungen werden möglicherweise nicht angezeigt.
Beim Erstellen von Dateien nach Seiten
Um ein mehrseitiges Original zu scannen und jede Seite als separate Datei statt alle Seiten in einer einzigen Datei zu speichern, drücken Sie <Teilen in Seiten>.
Um die Anzahl der Seiten anzugeben, die in jede Datei aufgenommen werden sollen, geben Sie nach Drücken von <Teilen in Seiten> die gewünschte Anzahl der Seiten an. Um jede Seite als separate Datei zu speichern, stellen Sie <1> für die Anzahl der Seiten ein.
Wenn Sie <TIFF/JPEG> auswählen, wird jede Seite automatisch als separate Datei entsprechend dem Farbauswahlmodus erstellt.
Wenn Schwarz-Weiß für den Farbauswahlmodus eingestellt ist: TIFF
Wenn für den Farbauswahlmodus eine andere Einstellung als Schwarz-Weiß eingestellt ist: JPEG
Sie können die Seitenanzahl in einer einzelnen Datei nicht angeben, wenn Sie derzeit die Funktion <Scannen und Speichern> nutzen.
TIPPS
Durch die Installation einer Option können die Funktionen zum Scannen und Erstellen von Dateien erweitert werden. Für Informationen zu den erforderlichen optionalen Produkten und zu den Dateiformaten, siehe Systemoptionen.
Die gescannten Originale werden in elektronische Dateien wie beispielsweise PDF konvertiert. Wählen Sie das Dateiformat gemäß Ihrem Verwendungszweck und dem Nutzungsumfeld aus.
1
Drücken Sie die Einstellungsschaltfläche für das Dateiformat.
2
Wählen Sie das Dateiformat.
<JPEG>
Dieses Dateiformat eignet sich für fotografische Originale. Mehrseitige Originale werden in eine Datei pro Seite aufgeteilt.
<TIFF>
Dieses Dateiformat eignet sich für grafische Originale. Originale werden schwarzweiß gescannt.
<PDF>
Dieses Dateiformat eignet sich für Textdokumente. Dokumente können auf jedem Computer auf die gleiche Weise angezeigt werden, ungeachtet des verwendeten Betriebssystems.
<XPS>
Dieses Dateiformat stammt von Windows Vista. Dokumente können auf jedem Windows-Computer auf die gleiche Weise angezeigt werden, ungeachtet des verwendeten Betriebssystems.
<OOXML>
Dieses Dateiformat kann über Microsoft Office Word oder PowerPoint bearbeitet werden.
Wenn Sie <PDF>, <XPS> oder <OOXML> ausgewählt haben
Sie können verschiedene zusätzliche Funktionen einrichten.
Näheres zu den zusätzlichen Funktionen finden Sie auf dem Hilfebildschirm, der angezeigt wird, wenn Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf drücken.
Wenn Sie <JPEG> oder <TIFF> ausgewählt haben
Damit ist das Verfahren abgeschlossen. Drücken Sie <OK>.
<PDF (Nachz&Glät)> ist nur mit den folgenden Einstellungen gültig:
Farbe auswählen: Farbmodus, außer der Schwarzweiß-Modus
Auflösung: 300 dpi x 300 dpi
Kopierfaktor: 100 % oder Auto
<PDF (Kompakt)> oder <XPS (Kompakt)> ist nur mit den folgenden Einstellungen gültig:
Farbe auswählen: Farbmodus, außer der Schwarzweiß-Modus
Auflösung: 300 dpi x 300 dpi
Kopierfaktor: 100 % oder Auto
<Word>-Dokumente, für die <OOXML> eingestellt ist, können nur mit den folgenden Einstellungen gesendet werden.
Farbe auswählen: Ein anderer Farbmodus als der Schwarz-Weiß-Modus.
Auflösung: 300 dpi x 300 dpi
Kopierfaktor: 100 % oder Auto
<PowerPoint>-Dokumente, für die <OOXML> eingestellt ist, können nur mit den folgenden Einstellungen gesendet werden.
Farbe auswählen: Ein anderer Farbmodus als der Schwarz-Weiß-Modus.
Auflösung: 300 dpi x 300 dpi oder 600 dpi x 600 dpi
Kopierfaktor: 100 % oder Auto
Sie können nicht gleichzeitig <Nachzeichnen & Glätten> für das Dateiformat und <Langes Original> für das Scanformat einstellen.
Wenn Sie <PDF (Nachz&Glät)> wählen, kann das Gerät, abhängig vom gescannten Dokument, möglicherweise nicht erkennen, welche Teile des gescannten Dokuments Text- und Strichzeichnungen sind.
Je nach Version von Adobe Illustrator, die zum Öffnen des PDF-Dokuments verwendet wird, können Text und Hintergrund von PDF-Dateien, die Konturdaten enthalten, falsch ausgerichtet sein und Text- und Strichzeichnungen werden möglicherweise nicht angezeigt.
Beim Erstellen von Dateien nach Seiten
Um ein mehrseitiges Original zu scannen und jede Seite als separate Datei statt alle Seiten in einer einzigen Datei zu speichern, drücken Sie <Teilen in Seiten>.
Um die Anzahl der Seiten anzugeben, die in jede Datei aufgenommen werden sollen, geben Sie nach Drücken von <Teilen in Seiten> die gewünschte Anzahl der Seiten an. Um jede Seite als separate Datei zu speichern, stellen Sie <1> für die Anzahl der Seiten ein.
Wenn Sie <TIFF/JPEG> auswählen, wird jede Seite automatisch als separate Datei entsprechend dem Farbauswahlmodus erstellt.
Wenn Schwarz-Weiß für den Farbauswahlmodus eingestellt ist: TIFF
Wenn für den Farbauswahlmodus eine andere Einstellung als Schwarz-Weiß eingestellt ist: JPEG
Sie können die Seitenanzahl in einer einzelnen Datei nicht angeben, wenn Sie derzeit die Funktion <Scannen und Speichern> nutzen.
TIPPS
Durch die Installation einer Option können die Funktionen zum Scannen und Erstellen von Dateien erweitert werden. Für Informationen zu den erforderlichen optionalen Produkten und zu den Dateiformaten, siehe Systemoptionen.
Wenn Sie Originale im Sonderformat oder hochtransparente Originale scannen oder wenn der Rand des Bildes beim Scannen fehlt, müssen Sie das Scanformat manuell festlegen.
1
Drücken Sie die Einstellungsschaltfläche für das Scanformat.
2
Wählen Sie das Scanformat, und drücken Sie <OK>.
Um das Gerät so einzustellen, dass es das Format des Originals erkennt, wählen Sie <Auto>.
Wenn <A3+> im Scanformat erscheint
Wenn Sie ein Original im Format DIN A3 mit einem Bild scannen möchten, das bis zu den Rändern reicht und nicht möchten, dass der Umfang des Originals beschnitten wird, legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und drücken Sie <A3+>.
Wenn Originale im Sonderformat gescannt werden
Legen Sie das Original in den Einzug und wählen Sie <Sonderformat>. Sie können lediglich einen Zoomfaktor von 100% einstellen.
Beim Angeben der Werte für das Scanformat
Legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas bzw. in die Zufuhr, wählen Sie <Anwenderdefiniert> und geben Sie die Höhe und Breite des Dokuments ein. Gesendete Bilder werden nicht gedreht.
Wenn ein Scanformat eingestellt ist, das kleiner als das Mindestformat ist, das mit der Zufuhr gescannt werden kann, ist der Scanvorgang mit der Zufuhr nicht möglich. Weitere Informationen zu den Dokumentformaten, die mit der Zufuhr gescannt werden können, finden Sie unter Technische Daten der Hardware.
Wenn ein langes Original gescannt wird
Legen Sie das Original in den Einzug und wählen Sie <Langes Original>. Sie können lediglich einen Zoomfaktor von 100% einstellen.
So registrieren Sie das Scanformat
Wenn Sie das Scanformat häufig mit denselben Werten angeben, registrieren Sie das Format in <Anwenderdefiniert> <Format speichern>, damit Sie die Einstellung schnell und einfach abrufen können.
Wenn das Scanformat festgelegt ist
Dokumente, die mit einem bestimmten Scanformat (<Anwenderdefiniert>, <Langes Original>, oder <Sonderformat>) gescannt werden, können nicht in einer Mailbox gespeichert werden.
Wenn Sie derzeit die Funktion <Scannen und Speichern> verwenden, können Sie <Langes Original> nicht auswählen.
Wenn Sie Originale im Sonderformat oder hochtransparente Originale scannen oder wenn der Rand des Bildes beim Scannen fehlt, müssen Sie das Scanformat manuell festlegen.
1
Drücken Sie die Einstellungsschaltfläche für das Scanformat.
2
Wählen Sie das Scanformat, und drücken Sie <OK>.
Um das Gerät so einzustellen, dass es das Format des Originals erkennt, wählen Sie <Auto>.
Wenn <A3+> im Scanformat erscheint
Wenn Sie ein Original im Format DIN A3 mit einem Bild scannen möchten, das bis zu den Rändern reicht und nicht möchten, dass der Umfang des Originals beschnitten wird, legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und drücken Sie <A3+>.
Wenn Originale im Sonderformat gescannt werden
Legen Sie das Original in den Einzug und wählen Sie <Sonderformat>. Sie können lediglich einen Zoomfaktor von 100% einstellen.
Beim Angeben der Werte für das Scanformat
Legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas bzw. in die Zufuhr, wählen Sie <Anwenderdefiniert> und geben Sie die Höhe und Breite des Dokuments ein. Gesendete Bilder werden nicht gedreht.
Wenn ein Scanformat eingestellt ist, das kleiner als das Mindestformat ist, das mit der Zufuhr gescannt werden kann, ist der Scanvorgang mit der Zufuhr nicht möglich. Weitere Informationen zu den Dokumentformaten, die mit der Zufuhr gescannt werden können, finden Sie unter Technische Daten der Hardware.
Wenn ein langes Original gescannt wird
Legen Sie das Original in den Einzug und wählen Sie <Langes Original>. Sie können lediglich einen Zoomfaktor von 100% einstellen.
So registrieren Sie das Scanformat
Wenn Sie das Scanformat häufig mit denselben Werten angeben, registrieren Sie das Format in <Anwenderdefiniert> <Format speichern>, damit Sie die Einstellung schnell und einfach abrufen können.
Wenn das Scanformat festgelegt ist
Dokumente, die mit einem bestimmten Scanformat (<Anwenderdefiniert>, <Langes Original>, oder <Sonderformat>) gescannt werden, können nicht in einer Mailbox gespeichert werden.
Wenn Sie derzeit die Funktion <Scannen und Speichern> verwenden, können Sie <Langes Original> nicht auswählen.
Sie können beim Scannen von Originalen Farben festlegen.
1
Drücken Sie die Einstellungsschaltfläche für Farben.
2
Wählen Sie die Farbe aus, und drücken Sie auf <OK>.
Je nach gewähltem Dateiformat sind Sie in der Auswahl der Einstellungselemente eingeschränkt.
<Auto (Farbe/Grau)>
Bestimmt entsprechend der Farbe eines Originals automatisch, welche Farbe beim Scannen verwendet wird. Farbseiten werden beispielsweise in Farbe gescannt und Monochromseiten in Graustufen (monochrome Gradation).
<Auto (Farbe/SW)>
Bestimmt entsprechend der Farbe eines Originals automatisch, welche Farbe beim Scannen verwendet wird. Farbseiten werden beispielsweise in Farbe gescannt und Monochromseiten in Schwarzweiß. Wählen Sie diesen Modus, wenn Text mit <Auto (Farbe/Grau)> blass ist oder das Original hauptsächlich aus Text besteht.
<Vollfarbe>
Scannt in Farbe, unabhängig von der Farbe eines Dokuments. Abhängig vom Zustand des Farboriginals kann es beim Scannen als schwarzweiß erkannt werden, auch wenn Sie <Auto (Farbe/SW)> eingestellt haben. Um dies zu verhindern, setzen Sie den Farbmodus auf <Vollfarbe>.
<Schwarzweiß>
Scannt Schwarzweiß ungeachtet der Farbe des Originals. Dieser Modus wird für das TIFF-Dateiformat automatisch festgelegt.
<Graustufen>
Scannt in Graustufen ungeachtet der Farbe des Originals. Dieser Modus verwendet verschiedene Farbschattierungen, wie schwarz, dunkelgrau, grau, hellgrau und weiß, und sorgt dadurch für natürlichere und schönere Farben als <Schwarzweiß>.
Wenn ein Schwarz-Weiß-Original im Vollfarbmodus gescannt wird, wird es als Farbscan gezählt.
Wenn Sie <JPEG> als Dateiformat wählen, wird <Schwarzweiß> in <Graustufen> geändert.
Wenn Sie <TIFF> als Dateiformat wählen, wird <Schwarzweiß> eingestellt.
Wenn <OOXML> als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie nur in <Auto (Farbe/Grau)>, <Vollfarbe>, oder <Graustufen> senden.
Wenn Sie den Farbmodus auf <Auto (Farbe/Grau)>, <Auto (Farbe/SW)>, <Vollfarbe>, oder <Graustufen> einstellen, können Sie <Langes Original> nicht auswählen. Wenn allerdings nur I-Fax-Adressen als Ziele eingestellt sind, können Sie <Langes Original> unabhängig vom Farbmodus auswählen.
Wenn Sie den Farbmodus auf <Auto (Farbe/Grau)>, <Auto (Farbe/SW)>, <Vollfarbe>, oder <Graustufen> einstellen, können Sie Dokumente nur mit einem Kopier-(Zoom-)Verhältnis von 100% versenden. Wenn allerdings nur I-Fax-Adressen als Ziele festgelegt sind, können Sie das Kopierverhältnis unabhängig vom Farbmodus ändern.
Sie können beim Scannen von Originalen Farben festlegen.
1
Drücken Sie die Einstellungsschaltfläche für Farben.
2
Wählen Sie die Farbe aus, und drücken Sie auf <OK>.
Je nach gewähltem Dateiformat sind Sie in der Auswahl der Einstellungselemente eingeschränkt.
<Auto (Farbe/Grau)>
Bestimmt entsprechend der Farbe eines Originals automatisch, welche Farbe beim Scannen verwendet wird. Farbseiten werden beispielsweise in Farbe gescannt und Monochromseiten in Graustufen (monochrome Gradation).
<Auto (Farbe/SW)>
Bestimmt entsprechend der Farbe eines Originals automatisch, welche Farbe beim Scannen verwendet wird. Farbseiten werden beispielsweise in Farbe gescannt und Monochromseiten in Schwarzweiß. Wählen Sie diesen Modus, wenn Text mit <Auto (Farbe/Grau)> blass ist oder das Original hauptsächlich aus Text besteht.
<Vollfarbe>
Scannt in Farbe, unabhängig von der Farbe eines Dokuments. Abhängig vom Zustand des Farboriginals kann es beim Scannen als schwarzweiß erkannt werden, auch wenn Sie <Auto (Farbe/SW)> eingestellt haben. Um dies zu verhindern, setzen Sie den Farbmodus auf <Vollfarbe>.
<Schwarzweiß>
Scannt Schwarzweiß ungeachtet der Farbe des Originals. Dieser Modus wird für das TIFF-Dateiformat automatisch festgelegt.
<Graustufen>
Scannt in Graustufen ungeachtet der Farbe des Originals. Dieser Modus verwendet verschiedene Farbschattierungen, wie schwarz, dunkelgrau, grau, hellgrau und weiß, und sorgt dadurch für natürlichere und schönere Farben als <Schwarzweiß>.
Wenn ein Schwarz-Weiß-Original im Vollfarbmodus gescannt wird, wird es als Farbscan gezählt.
Wenn Sie <JPEG> als Dateiformat wählen, wird <Schwarzweiß> in <Graustufen> geändert.
Wenn Sie <TIFF> als Dateiformat wählen, wird <Schwarzweiß> eingestellt.
Wenn <OOXML> als Dateiformat ausgewählt ist, können Sie nur in <Auto (Farbe/Grau)>, <Vollfarbe>, oder <Graustufen> senden.
Wenn Sie den Farbmodus auf <Auto (Farbe/Grau)>, <Auto (Farbe/SW)>, <Vollfarbe>, oder <Graustufen> einstellen, können Sie <Langes Original> nicht auswählen. Wenn allerdings nur I-Fax-Adressen als Ziele eingestellt sind, können Sie <Langes Original> unabhängig vom Farbmodus auswählen.
Wenn Sie den Farbmodus auf <Auto (Farbe/Grau)>, <Auto (Farbe/SW)>, <Vollfarbe>, oder <Graustufen> einstellen, können Sie Dokumente nur mit einem Kopier-(Zoom-)Verhältnis von 100% versenden. Wenn allerdings nur I-Fax-Adressen als Ziele festgelegt sind, können Sie das Kopierverhältnis unabhängig vom Farbmodus ändern.
Wählen Sie <Buchtyp> oder <Kalendertyp>, und drücken Sie <OK>.
Wählen Sie <Buchtyp> für Originale, bei denen die Vorder- und die Rückseite die gleiche Ausrichtung aufweisen, oder <Kalendertyp> für Originale, bei denen die Vorder- und die Rückseite unterschiedliche Ausrichtungen aufweisen.
Wählen Sie <Buchtyp> oder <Kalendertyp>, und drücken Sie <OK>.
Wählen Sie <Buchtyp> für Originale, bei denen die Vorder- und die Rückseite die gleiche Ausrichtung aufweisen, oder <Kalendertyp> für Originale, bei denen die Vorder- und die Rückseite unterschiedliche Ausrichtungen aufweisen.
Die Originale werden gescannt, und der Sende-/Speichervorgang beginnt.
Drücken Sie <Abbrechen> oder (Stopp) <Ja>, um den Scanvorgang abzubrechen.
Wenn <[Start] wählen, um das nächste Original zu scannen.> angezeigt wird
Legen Sie das Original ein, das als nächstes gescannt werden soll, und drücken Sie (Start). Sobald der Scan aller Dokumente abgeschlossen ist, drücken Sie <Senden starten>, um die Datei zu senden/speichern.
So überprüfen Sie die Gesamtanzahl der angegebenen Empfänger
Die Gesamtanzahl der angegebenen Empfänger wird oben rechts am Bildschirm angezeigt. Dadurch können Sie vor dem Senden bestätigen, dass die Anzahl der Empfänger korrekt ist.
Um einen Auftrag, der gerade gesendet wird, sofort abzubrechen, gehen Sie wie folgt vor.
Wenn Sie während des Sendens eines Auftrags auf dem Bedienfeld (Stopp) drücken, erscheint die Meldung <Soll der folgende Sendeauftrag abgebrochen werden?>. Drücken Sie <Ja>, um den Sendevorgang abzubrechen.
Drücken Sie (Stopp), wenn mehrere Sendeaufträge vorhanden sind, um den Bildschirm für die Auswahl des abzubrechenden Sendeauftrags anzuzeigen. Wenn der Sendeauftrag, den Sie abbrechen möchten, nicht angezeigt wird, drücken Sie <Andere Aufträge prüf.>, um die <Sendeaufträge> anzuzeigen. Wählen Sie den Auftrag aus, den Sie abbrechen möchten und drücken Sie <Abbrechen>.
So prüfen Sie den Status gesendeter/gespeicherter Dokumente
Im Fenster <Statusmonitor> können Sie den Status gesendeter/gespeicherter Dokumente prüfen. Mit diesem Fenster können Sie Dokumente erneut senden/speichern, oder den Sende-/Speichervorgang nach Überprüfung des Status abbrechen. Überprüfen des Status und des Protokolls bei gescannten Dokumenten
Wenn <Benachricht.anzeigen, wenn ein Auftrag akzeptiert ist> auf <Ein> gestellt wird, kann der <Statusmonitor>-Bildschirm über folgenden Bildschirm angezeigt werden, der nach Empfang eines Sendeauftrags eingeblendet wird. <Benachricht.anzeigen, wenn ein Auftrag akzeptiert ist>
SE Bericht
SE Bericht
So drucken Sie den Bericht für die Sende-/Speicherergebnisse
Wenn Sie auf der Anzeige für Grundeigenschaften des Scannens auf <Optionen> <SE Bericht> drücken, können Sie festlegen, dass der Bericht mit den Sende-/Speicherergebnissen automatisch gedruckt wird.
Um dies für jeden Auftrag von <Optionen> einzustellen, müssen Sie <Nur bei Fehler> oder <Aus> in <SE Bericht> wählen und dann <Drucken über Optionen zulassen> auf <Ein> einstellen.
Dateiname
Beim Senden/Speichern einer Datei wird automatisch der Dateiname für die Datei im folgenden Format festgelegt. Sie können die Einstellung ändern, sodass ein anderer Name zugewiesen werden kann. Festlegen eines Dateinamens
Beim Senden per E-Mail Format "Auftragsnummern (vier Stellen)_Seitenzahlen (drei Stellen).Dateierweiterung", wie "1042_001.jpg"
Beim Speichern in einem Dateiserver Format "Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde des Speicherzeitpunkts (14 Stellen).Dateierweiterung", wie "20151030133541.jpg"
E-Mail-Betreff
Der in <Standardthema> eingegebene Betreff wird automatisch festgelegt (<Standardthema>). Wenn Sie einen anderen Betreff angeben, ändern Sie die Einstellung, oder legen Sie jedes Mal beim Senden einer E-Mail den Betreff fest (Festlegen der E-Mail-Einstellungen).
Erken. Zufuhr mehrerer Blätt.
Erken. Zufuhr mehrerer Blätt.
Wenn mehrere Blätter eingezogen werden
Der Scan wird gestoppt, und die Meldung wird auf dem Bildschirm angezeigt. Gehen Sie zum Beheben des Staus wie in den Anweisungen erläutert vor. Wenn der Stau behoben ist, wird der Bildschirm zum Fortsetzen des Auftrags angezeigt. Wenn das Gerät fälschlicherweise einen Mehrfacheinzug erkennt, drücken Sie <Zufuhr mehrerer Blätter nicht erkennen>, um den Scan fortzusetzen.
Wenn Sie das Gerät vorab so einstellen wollen, dass Sie nicht über einen Mehrfacheinzug benachrichtigt werden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
Drücken Sie bei jedem Senden/Speichern eines Dokuments <Optionen> auf dem Grundfunktionsbildschirm zum Scannen wählen Sie <Erken. Zufuhr mehrerer Blätt.>, um die Einstellung zu deaktivieren.
Bestimmen der Oberkante und Unterkante eines Originals
Sie können die Dokumentenausrichtung vor dem Scannen festlegen, sodass die Oberseite und Unterseite korrekt positioniert sind, wenn die gesendete/gespeicherte Datei auf einem Computer angezeigt werden.
Drücken Sie beim Platzieren eines Originals im A4-Format auf <Optionen> auf dem Bildschirm für Grundfunktionen des Scannens <Inhaltsausricht. Original> <Oben an hinterer Kante> <OK>.
Wenn Sie großformatige Originale (z.B. Im A3-Format) platzieren, drücken Sie auf <Optionen> auf dem Bildschirm Grundfunktionen des Scannens <Inhaltsausricht. Original> wählen Sie je nach Ausrichtung des Originals <Oben an hinterer Kante> oder <Oben an seitlicher Kante> aus <OK>.
Durch das Festlegen von <Fax in der Funktion Scannen und Senden aktivieren> auf <Ein> können Sie Faxempfänger in der Anzeige für Grundfunktionen des Scannens (<Faxfunktion anzeigen>) festlegen. Diese Einstellung ist zweckdienlich für die Festlegung mehrerer Empfänger einschließlich von Faxnachrichten, beispielsweise, wenn Sie eine Kopie einer gesendeten Faxnachricht in einem Dateiserver speichern.
Sie können häufig verwendete Ziele und Scaneinstellungen auf einer Schaltfläche des Geräts für den späteren Gebrauch kombinieren. Indem Sie die registrierte Schaltfläche beim Scannen von Originalen drücken, können Sie Ihre Einstellungen schnell abschließen. Speichern einer Kombination häufig genutzter Funktionen
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