El equipo se puede configurar para guardar temporalmente documentos recibidos en el mismo sin imprimir. Comprobando y seleccionando los documentos que desea imprimir, puede ahorrar papel. También hay una función para recibir y mantener en privado documentos confidenciales.
Si los archivos de imagen adjuntos a los documentos de I-fax recibidos no son compatibles con este equipo, el equipo no procesará (imprimir, reenviar o almacenar) estos archivos. En su lugar, se eliminan los archivos. En este caso, los nombres de los archivos eliminados y el mensaje "No es posible procesar el archivo adjunto con ningún programa." se imprimen con el texto del I-fax recibido.
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