Editar archivos en el Buzón de correo

Lista de buzones de correo

 Buzón de correo con archivos guardados

 Buzón de correo sin archivos guardados

Buzón de correo con contraseñas establecidas Especificar las opciones del Buzón de correo

<Uso>

<Subir>

Información del buzón de correo

Archivos guardados en el buzón

Pulse <Nombre> o <Fecha/hora> para clasificar la lista de archivos y carpetas según el nombre o la fecha/hora en orden ascendente () o en orden descendente ().

Los siguientes archivos conservan sus opciones de impresión. Sin embargo, tenga en cuenta que al combinar o editar archivos (por ejemplo, mediante la inserción de páginas), se borran todas las opciones de impresión. Archivos guardados en el controlador de impresora Guardar datos en ordenadores Archivos guardados mediante <Guardar en buzón> en la función <Copia> Almacenar documentos de copia en el equipo

Número total de archivos y número de archivos seleccionados

<Imprimir lista>

<Imprimir>

<Enviar>

<Editar archivo>

<Mostrar imagen>

<Detalles>

<Seleccionar todo (máx.100 archiv.)>/<Borrar selección>

Si no se ha seleccionado un archivo en , aparecerá <Seleccionar todo (máx.100 archiv.)>. Si se selecciona uno o más archivos, aparecerá <Borrar selección>. Pulse <Seleccionar todo (máx.100 archiv.)> para seleccionar hasta 100 archivos en un buzón al mismo tiempo o <Borrar selección> para anular la selección.

Botón de cambio de pantalla

Para cambiar un nombre de archivo

1	Seleccione un archivo y pulse <Editar archivo>  <Cambiar nombre de archivo>.
2	Introduzca un nombre de archivo y pulse <Aceptar>.

Para mostrar la imagen de vista preliminar de un archivo

Para consultar la información detallada de un archivo

Para eliminar un archivo

1	Seleccione un archivo y pulse <Editar archivo>  <Eliminar>.
2	Pulse <Sí>.

Para escanear y guardar documentos

1	Coloque el original. Colocación de documentos
2	Pulse <Editar archivo>  <Agregar archivos (Leer y guardar)>.
3	Especifique las opciones de lectura según sus necesidades y pulse  (Inicio). Para consultar las opciones de lectura, consulte Configurar la pantalla y las operaciones para escanear y luego guardar.

Para mover/duplicar archivos a otro buzón

1	Seleccione un archivo y pulse <Editar archivo>  <Mover/Duplicar>.
2	Si aparece la pantalla para seleccionar el destino de Mover/Duplicar, pulse <Buzón>.
3	Seleccione el buzón y pulse <Desplazar> o <Duplicar>. Si un archivo está duplicado, el nombre del archivo será el mismo que el del original.

Equipos que admitan la función Retener Los archivos con opciones de impresión se pueden mover/duplicar al área de almacenamiento de Retención de trabajos. Imprimir tras consultar el documento (Retención)

Para combinar múltiples archivos en uno

Los archivos de un mismo buzón se pueden combinar en un archivo. Tenga en cuenta que si la configuración de resolución de cada archivo no coincide, no podrá combinar los archivos.

1	Selecciones los archivos para combinar y pulse <Editar archivo>  <Fusionar varios archivos>. Los archivos se combinan en el orden en que se seleccionan.
2	Introduzca un nombre de archivo. Pulse <Nombre de archivo>, introduzca el nombre y pulse <Aceptar>. Si no especifica nada, la fecha y hora guardadas se asignan automáticamente como nombre de archivo. Por ejemplo, si se guarda un archivo a las 13:05:12 h del 30 de octubre de 2015, el nombre será "20151030130512".
3	Pulse <Iniciar fusión>. Se han cancelado todas las opciones de impresión de cada archivo y las opciones registradas en <Cambiar opciones prefijadas> se aplican a un nuevo archivo. <Cambiar opciones prefijadas>

Para insertar un archivo en otro

Se pueden insertar los archivos en el mismo buzón. Tenga en cuenta que si la configuración de resolución de cada archivo no coincide, no podrá insertar archivos.

1	Seleccione el archivo en que desea insertar otro archivo y pulse <Editar archivo>  <Insertar páginas>.
2	Especifique el archivo para insertar y la posición donde insertarlo, y pulse <Siguiente>. Introduzca el número de página donde desea insertar el archivo mediante las teclas numéricas.
3	Introduzca un nombre de archivo. Pulse <Nbre. archivo tras inserc.>, introduzca el nombre y pulse <Aceptar>. Si no especifica nada, la fecha y hora guardadas se asignan automáticamente como nombre de archivo. Por ejemplo, si se guarda un archivo a las 13:05:12 h del 30 de octubre de 2015, el nombre será "20151030130512".
4	Compruebe el orden de las páginas y pulse <Iniciar inserción>. Se han cancelado todas las opciones de impresión de cada archivo y las opciones registradas en <Cambiar opciones prefijadas> se aplican a un nuevo archivo. <Cambiar opciones prefijadas>

Para eliminar páginas

1	Seleccione un archivo y pulse <Editar archivo>  <Eliminar página>.
2	Especifique las páginas para eliminar. Para eliminar únicamente una página, pulse <Una página> e introduzca el número de página correspondiente. Para eliminar múltiples páginas al mismo tiempo, pulse <Varias páginas>  <Primera página> o <Última página> e introduzca los números de página correspondientes.
3	Pulse <Iniciar borrado>  <Sí>.