Enviando I-Faxes

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1
Coloque o original.Posicionando documentos
Quando a tela de seleção de espessura do original aparecer, selecione a espessura do original em uso. (Aparece se <Original Thickness Defaults for Scan from Feeder> está configurado como <Always Specify>. <Original Thickness Defaults for Scan from Feeder>)
2
Pressione <Scan and Send>. Tela <Home>
3
Especifique o destino na tela de Recursos básicos de digitalização. Tela de Recursos básicos de digitalização
Especificando destinos a partir de Botões de um toque
Inserindo destinos manualmente
Especificando destinos no servidor LDAP
Você pode apenas alterar destinos de <Details> especificados usando o Novo Destino e destinos recebidos por um servidor LDAP.
Se a máquina de servidor estiver executando as configurações de informação de gerenciamento do sistema, a autenticação entre a máquina de servidor e a máquina de cliente será realizada enquanto a máquina de cliente obtém o Catálogo de endereços remoto/botões de um toque. A autenticação é realizada correspondendo o ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema configurados pela máquina de servidor e pela máquina de cliente. Alterando o ID e PIN do gerenciador do sistema
A disponibilidade do Catálogo de endereços remoto/botões de um toque depende do status das configurações de informação de gerenciamento do sistema da máquina de servidor e máquina de cliente, como mostrado abaixo.
Quando a máquina de servidor executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
Quando a máquina de cliente executa as configurações de informação de gerenciamento do sistema
O ID de gerenciador do sistema e o PIN do sistema da máquina de servidor e da máquina de cliente correspondem.
É possível usar o Catálogo de endereços remotos/botão de um toque
Executando
Executando
Corresponde
Sim
Não corresponde
Não
Não realizando
-
Não
Não realizando
Executando
-
Sim
Não realizando
-
Sim
Especificando destinos a partir de Botões de um toque
1
Pressione <One-Touch>.
2
Selecione o botão de um toque desejado e pressione <OK>.
Para especificar o destino usando um botão numérico de um toque (número de um toque), pressione  e insira o número para o botão de um toque desejado.
Para usar o Catálogo de endereços remotos, pressione <To Remote Address Book>.
Os destinos registrados nos botões de um toque da máquina de servidor são atualizados nas seguintes ocasiões:
Quando um trabalho de fax foi enviado na máquina de cliente
Quando você pressiona a (Reset) na máquina de cliente
Quando a Redefinição automática é ativada na máquina de cliente
Inserindo destinos manualmente
Você pode especificar manualmente destinos que não estão registrados no Catálogo de endereços ou nos botões de um toque.
1
Pressione <New Destination> <I-Fax>.
2
Selecione o modo de transmissão.
Caso deseje configurar a máquina para verificar o resultado do envio de um documento na tela de <Status Monitor>, selecione <Full>. Caso não, selecione <Simple>. Observe que o destinatário também precisa ter suporte ao modo de transmissão para poder verificar o resultado do envio. Dependendo da máquina do destinatário, não é possível enviar um I-fax a menos que você selecione <Simple>.
Se você envia um I-fax a um destino que não suporta o modo de transmissão, a tela <Status Monitor> exibe <Awaiting result...> mesmo que a transmissão esteja concluída. Essa mensagem será exibida até que o tempo configurado em <Full Mode TX Timeout> transcorra. <Full Mode TX Timeout>
3
Insira o destino do I-fax.
Pressione <I-Fax Address>, insira o destino e pressione <OK>. O destino deve ser especificado seguindo o formato "adv01@exemplo.com". Para enviar para um dispositivo da mesma rede, insira o destino no formato "adv01@192.168.11.100 (o nome do destinatário@endereço IP)".
4
Pressione <Destination Conditions>.
5
Especifique as condições de recebimento suportadas pelo destinatário e pressione <OK>.
Certifique-se de verificar as funções de recebimento suportadas pelo destinatário antes de especificar as condições.
Para adicionar outro endereço de I-fax, pressione <Next Destination> e repita as etapas de 2 a 5.
Em <Compression Method>, a razão de compressão de arquivos aumenta na ordem de MH→MR→MMR, e diminui o tempo de transmissão.
Em <Divide Data>, selecione <On> para dividir grandes quantidades de dados de documentos para envio. Se o destinatário não tiver a função de combinar dados divididos, selecione <Off>. Para a configuração <Off>, um erro de transmissão ocorre quando o tamanho dos dados a serem enviados excede determinado valor. <Maximum Data Size for Sending>
Especificar condições não suportadas pelo destinatário pode causar um erro de transmissão.
Você pode pressionar <Register to Address Book> para registrar o destino inserido. Configure as condições necessárias e especifique <Name> e <Address Book>. Para informação sobre as configurações, consulte Registrando destinos no Catálogo de endereços.
6
Pressione <OK>.
Para enviar para um dispositivo na mesma rede
Ao enviar um I-fax para um dispositivo na mesma rede, você pode enviá-lo diretamente para o dispositivo sem ter que usar o servidor de e-mail. Configure <Send via Server> como <Off> antes de enviar um I-fax.
Especificando destinos no servidor LDAP
Você pode pesquisar e especificar destinos registrados no servidor LDAP.
1
Pressione <Address Book>.
2
Pressione <To LDAP Server>.
Quando <Change Address Book> for exibido, pressione <Change Address Book>  <LDAP Server>.
Se a tela de entrada de senha for exibida, insira o nome de usuário e senha e pressione <OK>.
3
Pressione <Search by Conditions>.
Para exibir todos os destinos no servidor LDAP sem especificar condições, siga para a etapa 5.
4
Especifique as condições de pesquisa.
Categorias de pesquisa
Selecione um critério para pesquisar por destinos a partir de nome, endereço de e-mail, nome da organização e unidade da organização (nome do departamento, etc).
Condições de pesquisa
Selecione uma condição de pesquisa, como um nome de destino contendo "João" e um nome de departamento começando com "Desenvolvimento".
Caracteres de pesquisa
Pressione <Set> e insira caracteres de pesquisa para a condição de pesquisa.
Para pesquisar com condições múltiplas
É possível pesquisar destinos com condições múltiplas. Especifique a primeira condição de pesquisa, pressione <Add Search Condition> e selecione <or> ou <and> para a próxima condição.
5
Pressione <Start Searching>.
Os resultados da pesquisa são exibidos.
Para pesquisar com outra condição, pressione <Delete> para excluir as configurações especificadas e defina uma nova condição.
6
Selecione o destino e pressione <Specify E-Mail Address as I-Fax>  <OK>.
7
Confira a mensagem exibida e pressione <OK>.
8
Pressione <Details>.
9
Especifique as condições de recebimento suportadas pelo destinatário e pressione <OK>.
Pressione <Destination Conditions> e selecione as funções suportadas pelo destinatário. Certifique-se de conferir as funções de recebimento do destino antes de especificar as condições.
Em <Compression Method>, a razão de compressão de arquivos aumenta na ordem de MH→MR→MMR, diminuindo o tempo de transmissão.
Em <Divide Data>, selecione <On> para dividir grandes quantidades de dados de documentos para envio. Se o destinatário não tiver a função de combinar dados divididos, selecione <Off>. Para a configuração <Off>, um erro de transmissão ocorre quando o tamanho dos dados a serem enviados excede determinado valor. <Maximum Data Size for Sending>
Especificar condições não suportadas pelo destinatário pode causar um erro de transmissão.
10
Pressione <OK>.
4
Pressione <Options> e especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Consulte o seguinte para mais detalhes.
Operações básicas para digitalização de originais
Digitalizando com clareza
Digitalizando com eficácia
Funções úteis de digitalização
5
Pressione (Start).
Originais são digitalizados e o envio é iniciado.
Para cancelar a digitalização, pressione <Cancel> ou  (Stop)  <Yes>.
Quando <Press the [Start] key to scan the next original.> é exibido
Para cancelar o envio, pressione <To Status Monitor>  selecione um documento  <Cancel> <Yes>.
Para verificar o número total de destinos especificados
O número total de destinos especificados é exibido no canto superior direito da tela. Isso permite que você confirme que o número de destinos está correto antes do envio.
Para enviar com informações do emissor
Você pode enviar com o nome do remetente e o endereço de I-fax. <TX Terminal ID>
Para verificar o status dos documentos enviados
Na tela<Status Monitor>, você pode verificar o status dos documentos enviados. Esta tela permite que você envie faxes novamente ou cancele o envio depois de verificar o status. Verificando o status e o registro de documentos enviados e recebidos
Quando<Display Notification When Job Is Accepted> estiver configurado como <On>, a tela <Status Monitor> poderá ser exibida a partir da seguinte tela, que é exibida depois que um trabalho enviado é recebido. <Display Notification When Job Is Accepted>
Para imprimir o relatório dos resultados de envio
Na tela de Recursos básicos de digitalização, pressione <Options>  <TX Report> para configurar a impressão automática do relatório listando os resultados do envio. Verificando o status e o registro de documentos enviados e recebidos
Para configurar essa opção para todos os trabalhos de <Options>, é necessário selecionar <For Error Only> ou <Off> em <TX Report> e depois configurar <Allow Printing from Options> como <On>.
Para enviar arquivos com segurança
O uso de comunicação TLS permite o envio de arquivos criptografados. Configurando a chave e o certificado TLS
Quando várias folhas são alimentadas
A digitalização é interrompida e a mensagem é exibida na tela. Siga as instruções para limpar o encravamento. Quando você limpar o encravamento, a tela de retomar o trabalho será exibida. Se a máquina detectar o carregamento de múltiplas folhas por engano, pressione <Do Not Detect Multi. Sheet Feed> para retomar a digitalização.
Para configurar a máquina com antecedência para que não notifique o carregamento de múltiplas folhas, realize uma das operações a seguir.
 Sempre que fizer o envio, pressione <Options> na tela de Recursos básicos de fax  selecione <Detect Feeder Multi Sheet Fd.> para desabilitar a configuração.
 Configure <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default> como <Off>. <Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default>
Quando fotos nas imagens enviadas estão escuras demais ou cores claras no plano de fundo de originais coloridos não podem ser removidas
A qualidade das imagens enviadas pode ser melhorada se as seguintes condições/configurações são atendidas.
Tipo de trabalho: fax (envio de memória) ou digitalizar e enviar (fax/I-fax)
<Select Color>: <Black & White> (Digitalizar e enviar)
<Original Type>: <Text>
<Density>  <Background Density>: <Auto>
<Resolution>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi ou 600 dpi x 600 dpi*
*Pode ser configurado como Digitalizar e Enviar
<Speed/Image Quality Priority for B&W Scan>  Fax/I-Fax Send Jobs: <Quality Priority> (<Speed/Image Quality Priority for B&W Scan>)
DICAS
Verificando imagens digitalizadas antes do envio
Você pode verificar as imagens digitalizadas na tela de visualização antes de enviar. Verificando originais digitalizados antes de enviar/salvar (Pré-visualização)
Registrando configurações usadas frequentemente
Você pode combinar destinos usados frequentemente e configurações de digitalização em um botão da máquina para usar posteriormente. Pressionando o botão registrado ao digitalizar originais você pode completar suas configurações rapidamente. Registrando uma combinação de funções usadas frequentemente

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