O dispositivo de armazenamento instalado na máquina tem "espaço de armazenamento" para salvar, compartilhar e editar documentos digitalizados. É possível também conectar mídia de memória à máquina para obter espaço de armazenamento externo. Encontre e use o espaço de armazenamento ideal de acordo com suas necessidades.
É possível usar a máquina como um servidor de arquivos ao salvar dados em "Advanced Box" que permite o acesso de múltiplos computadores. Por exemplo, salvar documentos digitalizados em Advanced Box pode garantir o compartilhamento de informação entre a equipe de um escritório. Uma parte de Advanced Box também pode ser designada como espaço de armazenamento pessoal, não aberto ao público.
É possível acessar um armazenamento compartilhado, "Advanced Box" de outras impressoras Canon multifuncionais* a partir de sua máquina para operações remotas de arquivo, como salvar e excluir. Outras impressoras podem acessar e operar arquivos na Advanced Box de sua máquina também, permitindo que cada dispositivo trabalhe facilmente em conjunto para compartilhar dados e expandir o espaço de armazenamento sem um computador ou servidor de arquivos à mão. Também é possível acessar um servidor Windows a partir de sua máquina para executar operações de arquivo como imprimir.
* Disponível apenas para máquinas da série imageRUNNER ADVANCE conectadas à rede
Ao digitalizar e salvar documentos num espaço de armazenamento temporário, "Caixa de Mensagens", é possível fazer edições simples nos arquivos, como combinar arquivos e excluir páginas de arquivos. Como a Caixa de Mensagens não requer nenhuma configuração especial, possível começar a usá-la rápida e facilmente. Quando os arquivos forem editados, você poderá utilizá-los como preferir, podendo imprimir e enviar arquivos para um computador via e-mail.
Mesmo se a máquina não está conectada a uma rede, o uso de mídia de memória permite troca fácil de dados entre computadores. Com uma mídia de memória, é possível também renomear dados e excluir dados indesejados da mídia a partir da máquina, bem como salvar dados digitalizados e imprimir dados.
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