여러 대의 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 "고급 박스"에 데이터를 저장하면 기기를 파일 서버로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 스캔한 문서를 고급 박스에 저장하면 사무실에서 직원 간에 정보를 공유할 수 있습니다. 고급 박스의 일부를 일반에 공개되지 않는 개인 저장 공간으로 할당할 수도 있습니다.
기기에서 다른 Canon 복합기*의 공유 저장 공간인 "고급 박스"에 액세스하여 저장 및 삭제와 같은 파일 작업을 원격으로 수행할 수 있습니다. 다른 프린터도 사용자 기기의 고급 박스에 있는 파일에 액세스하여 작업할 수 있으며, 따라서 각 장치가 컴퓨터나 파일 서버 없이도 간편하게 함께 작업하여 데이터를 공유하고 저장 공간을 확장할 수 있습니다. 기기에서 Windows 서버에 액세스하여 인쇄와 같은 파일 작업을 수행할 수도 있습니다.
문서를 스캔하여 임시 저장 공간인 "메일함"에 저장하면 파일 합치기 및 파일의 페이지 삭제 등 간단한 파일 편집을 할 수 있습니다. 메일함은 특별한 설정 없이 사용할 수 있으므로 빠르고 간편하게 이용할 수 있습니다. 파일이 편집되고 나면, 인쇄나 이메일을 통해 컴퓨터로 파일을 전송하는 작업 등 용도에 따라 파일을 처리할 수 있습니다.
기기가 네트워크에 연결되어 있지 않더라도 메모리 미디어를 사용하면 컴퓨터와 쉽게 데이터를 교환할 수 있습니다. 메모리 미디어를 사용하면 데이터 이름을 바꾸고 기기에서 원치 않는 데이터를 삭제할 수 있을 뿐만 아니라 스캔한 데이터를 저장하고 데이터를 인쇄할 수도 있습니다.
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