Restrizione dell'accesso alla Rubrica e alle funzioni di invio
È possibile impostare un PIN per la rubrica in modo da evitare che gli utenti modifichino le informazioni sulle destinazioni, oppure è possibile limitare le destinazioni di invio disponibili per ridurre il rischio di perdita di informazioni. Nei modelli che dispongono della funzione fax, è anche possibile ridurre la possibilità di inviare fax per errore facendo in modo che i fax vengano inviati solo se il numero di fax viene inserito due volte.