Utilizzo dello spazio di memorizzazione

La periferica di memorizzazione installata in questa macchina presenta uno "spazio di memorizzazione" per salvare, condividere e modificare i documenti acquisiti. Se si collega il supporto di memoria alla macchina, è possibile avere uno spazio di memorizzazione esterno. Trovare e utilizzare lo spazio di memorizzazione ideale in base alle proprie esigenze.

È possibile utilizzare la macchina come file server salvando i dati nello "Area di condivisione" che consente l'accesso di più computer. Ad esempio, il salvataggio di documenti acquisiti nello Area di condivisione può consentire la condivisione delle informazioni tra il personale di un ufficio. Una parte dello Area di condivisione può essere assegnata anche come spazio di memorizzazione personale, non aperto alle altre persone.

È possibile accedere a uno spazio di memorizzazione condiviso denominato "Area di condivisione" di altre stampanti multifunzione Canon* dalla propria macchina per operazioni remote sui file, come il salvataggio e l'eliminazione. Altre stampanti possono accedere ai file e agire su di essi anche nell'Area di condivisione della macchina in uso. In questo modo ciascun dispositivo può collaborare facilmente condividendo dati ed espandendo lo spazio di memorizzazione senza un computer o un file server a portata di mano. Inoltre, è possibile accedere a un server Windows dalla macchina per eseguire operazioni sui file come la stampa.

Tramite la scansione e il salvataggio dei documenti in uno spazio di memorizzazione temporaneo, "Mailbox", è possibile apportare semplici modifiche ai file, come la combinazione di file e l'eliminazione di pagine dai file. Dal momento che la Mailbox non richiede impostazioni speciali, è possibile iniziare ad utilizzarla rapidamente e con facilità. Una volta modificati i file, è possibile maneggiarli in base ai propri scopi, per esempio stampando e inviando i file ad un computer tramite e-mail.

Anche se la macchina non è collegata ad una rete, l'uso dei supporti di memoria consente di scambiare facilmente i dati con i computer. Con i supporti di memoria, è possibile anche rinominare i dati ed eliminare dalla macchina quelli non desiderati presenti nei supporti, nonché salvare i dati acquisiti e stamparne altri.