Sauvegarde des documents dans le Boîte avancée
Suivez les procédures ci-dessous pour enregistrer des documents numérisés dans Boîte avancée. Vous pouvez utiliser cette méthode pratique si vous souhaitez numériser de nombreux documents de façon à partager les informations avec le personnel d'un service, dans un environnement sans papier.
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Nous vous recommandons de supprimer les fichiers ou données d'image indésirables de la Boîte avancée afin de faire de la place pour mémoriser de nouveaux documents. |
1
Configurez l'original.
Placement des documents2
Appuyez sur <Lire et mémoriser>.
Écran <Accueil>3
Appuyez sur <Boîte avancée>.
4
Appuyez sur <Espace partagé> ou <Espace personnel>.
5
Affichez l'emplacement de sauvegarde et appuyez sur <Lire>.
6
Définissez les réglages de numérisation comme souhaité.
7
Appuyez sur
(Start).
Les originaux sont scannés et sauvegardés comme des fichiers.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur
(Stop)
<Oui>.
Si <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche
Placez l'original à numériser suivant et appuyez sur
(Start). Après avoir numérisé tous les originaux, appuyez sur <Début mémo.> pour enregistrer le fichier.
Pour vérifier le résultat de l'enregistrement, appuyez sur
(Suivi statut/Annulation)
<Mémoriser>
<Journal des tâches>. Si <NG> s'affiche, le fichier n'est pas enregistré. Renouvelez l'opération.