注册接收方
可以在“地址簿”或单触按钮中注册发送传真或已扫描数据的接收方。
地址簿
如果要注册多个接收方或将其按部门或业务合作伙伴进行分类，请在“地址簿”中进行注册。利用“地址簿”，可以按名称的首字符或通过选择传真或电子邮件等功能检索接收方。可以注册所有用户的接收方、供自己使用的接收方和仅管理员可编辑的接收方。 在地址簿中注册接收方（仅限8700 系列 / 6700 系列 / 4700 系列）
功能类型按钮
选择此按钮按传真或电子邮件等功能筛选接收方。
地址列表下拉列表
选择部门或业务合作伙伴地址列表。
首字母按钮
选择接收方名称首字符的字母数字按钮。
单触按钮
可以在单触按钮中注册常用接收方，从而简化操作。包含已注册接收方的单触按钮显示在触摸面板显示屏幕上，只需按一下按钮，即可快速检索和指定接收方。 在单触按钮中注册一个接收方
 （根据型号和可选配件，屏幕上显示的项目可能不同。） |
单触按钮
只需按一下按钮即可轻松指定所需接收方。
单触编号按钮
如果已注册的单触按钮没有显示在触摸面板显示屏幕上，可以输入该按钮的三位数编号。
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适用于管理员可以导出/导入“地址簿”和单触按钮。此功能可以用于在发生故障时备份数据，或用于在支持的机器之间注册接收方时简化步骤。有关详细信息，请参阅备份/恢复数据。 可对每个登录用户个性化设置地址簿(可以个性化的项目列表)。此外，也可以使用同步自定义设置工具来使地址簿能被很多佳能多功能打印机共享 (同步多台佳能多功能打印机设置)。 可以设置密码，以避免在“地址簿”中进行未经授权的编辑或删除。 为地址簿设置PIN 如果不希望在“地址簿”中显示某些接收方，或要限制用户对一些接收方的访问，在注册接收方时输入存取号。要使用存取号，必须事先在限制访问地址簿中注册的接收方中激活相应设置。 从远程用户界面配置用户组地址列表。（通过远程用户界面注册接收方） |