使用存储空间
本机上安装的存储设备具有可用于保存、共享和编辑已扫描文档的“存储空间”。将存储介质连接到本机还可提供外部存储空间。请根据需要查找和使用理想的存储空间。
作为简单的文件服务器使用
通过在允许多个计算机访问的“高级存储箱”中保存数据,可以将本机作为文件服务器使用。例如,在高级存储箱中保存扫描的文档可以实现在办公室的员工之间共享信息。还可以将高级存储箱的一部分指定为个人存储空间,而不对外共享。
与其他设备一起使用
可以从本机访问作为共享存储空间的其他Canon多功能打印机*的“高级存储箱”,从而可以远程操作文件,如保存和删除。其他打印机也可以访问和操作本机高级存储箱中的文件,从而可以在无计算机或文件服务器可用时使各个设备能够一起轻松协作,共享数据并扩展存储空间。也可以从本机访问Windows服务器以执行打印等文件操作。
* 仅适用于连接到网络的imageRUNNER ADVANCE系列机器
在不使用计算机的情况下编辑文件
通过将文档扫描并保存到临时存储空间(即“存储箱”)中,可以对文件进行简单的编辑,如合并文件和删除文件中的页。由于“存储箱”不需要任何特殊设置,因此可以快速轻松地开始使用“存储箱”。编辑完文件后,可以根据用途对这些文件进行处理,如打印文件以及通过电子邮件将文件发送到计算机。
处理存储介质中的数据
即使本机未连接到网络,使用存储介质也可以与计算机轻松交换数据。借助存储介质,还可以从计算机重命名数据和删除介质中不需要的数据,以及保存已扫描的数据和打印数据。