Configuration des dossiers personnels

Un dossier personnel est un dossier à usage individuel pouvant être utilisé par l'utilisateur connecté avec la gestion par authentification personnelle. Des dossiers partagés et des serveurs de fichiers peuvent être désignés et utilisés comme dossiers personnels.
Un administrateur détenteur des privilèges d'Administrator sélectionne la méthode de spécification des dossiers personnels. L'utilisateur connecté spécifie les dossiers personnels d'après la méthode choisie par l'administrateur.
Un dossier personnel est un dossier partagé par les écrans suivants.
<Lire et Envoyer>
<Réseau> dans <Lire et mémoriser>
<Réseau> dans <Accès aux fichiers enregistrés>
Création de dossiers dans n'importe quel emplacement spécifié par les utilisateurs
Les utilisateurs peuvent créer un dossier personnel où bon leur semble. Cela permet à chaque utilisateur d'envoyer des documents à un dossier situé dans un emplacement familier.
Création de dossiers dans un dossier de base spécifié par l'administrateur
Un dossier pour chaque utilisateur est créé dans un dossier parent (dossier de base) configuré par l'administrateur. Les dossiers personnels sont plus faciles à gérer parce qu'ils se trouvent tous à un seul endroit. Il est possible de configurer un dossier partagé Windows (SMB) ou un serveur WebDAV.
Si vous configurez le dossier de base sur le serveur WebDAV, les dossiers pour tous les utilisateurs doivent être préalablement préparés.
Création de dossiers dans un emplacement spécifié par le serveur
Les dossiers personnels sont spécifiés d'après les informations de dossier enregistrées dans un serveur d'authentification, telles qu'un attribut de répertoire de base d'Active Directory sous Windows. Vous ne pouvez spécifier que des dossiers partagés Windows (SMB).

Définir comment spécifier l'emplacement des dossiers personnels

1
Appuyez sur  (Settings/Registration).
2
Appuyez sur <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages communs>  <Méthode de définition du dossier personnel>.
Ce réglage est le même que le réglage suivant. Ils se trouvent dans des emplacements différents, mais ont la même fonction.
 (Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Mémoriser/Accéder aux fichiers> <Réglages réseau> <Méthode de définition du dossier personnel>
3
Sélectionnez comment spécifier l'emplacement des dossiers personnels.
Création de dossiers dans n'importe quel emplacement spécifié par les utilisateurs
Appuyez sur <Mémoriser pour chaque utilisateur>  <OK>. Chaque utilisateur peut spécifier l'emplacement de son dossier personnel.
Création de dossiers dans un dossier de base spécifié par l'administrateur
1
Appuyez sur <Dossier de base>  <Régler>.
2
Spécifiez le dossier de base et appuyez sur <OK>.
<Protocole>
Sélectionnez le protocole à utiliser pour accéder aux dossiers personnels.
<Nom d'hôte>
Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'ordinateur où vous voulez créer le dossier de base.
<Chemin du dossier>
Saisissez le chemin d'accès au dossier de base. Par exemple, saisissez "utilisateurs\public\partagé" pour un dossier de base créé dans un sous-dossier nommé "Partagé" dans le dossier "Public" sur le lecteur C : (chemin : "C:\utilisateurs\public\partagé").
Il est possible que vous ne puissiez pas spécifier le chemin d'accès s'il y a trop de niveaux de dossier.
3
Sélectionnez les informations d'authentification à utiliser et appuyez sur <OK>.
Pour utiliser un nom d'utilisateur et mot de passe séparés pour le dossier personnel , appuyez sur <Util. infos auth. pour chq utilis.> pour ajouter une case. Retirez la case pour utiliser le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux saisis lors de la connexion. Si une case est ajoutée à cet élément, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être enregistrés pour chaque utilisateur.
Un dossier est créé dans un dossier de base avec les noms suivants.
Si une coche est ajoutée à <Util. infos auth. pour chq utilis.> : nom d'utilisateur spécifié par un utilisateur
Si aucune coche n'est ajoutée à <Util. infos auth. pour chq utilis.> : nom d'utilisateur utilisé pour la connexion
Création de dossiers dans un emplacement spécifié par le serveur
1
Appuyez sur <Utiliser serveur de connexion>.
2
Sélectionnez les informations d'authentification à utiliser et appuyez sur <OK>.
Pour utiliser un nom d'utilisateur et mot de passe séparés pour le dossier personnel , appuyez sur <Util. infos auth. pour chq utilis.> pour ajouter une case. Retirez la case pour utiliser le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que ceux saisis lors de la connexion. Si une case est ajoutée à cet élément, un nom d'utilisateur et un mot de passe doivent être enregistrés pour chaque utilisateur.
Les informations d'authentification requises pour accéder à un dossier personnel (nom d'utilisateur et mot de passe) ne peuvent pas être extraites d'Active Directory. Si <Util. infos auth. pour chq utilis.> est sélectionné, le nom d'utilisateur et le mot de passe à saisir au clavier pour se connecter à l'appareil sont enregistrés comme informations d'authentification pour accéder à un dossier personnel.
Il est nécessaire d'utiliser le service de connexion qui prend en charge cette fonction. Pour plus d'informations, contactez votre revendeur ou représentant de service.
Si vous utilisez l'authentification de l'utilisateur, configurez un dossier dans « homeDir » qui est un attribut d'utilisateur dans l'Active Directory, en utilisant le format « \\nom hôte\chemin dossier ».
Enregistrement d'un dossier personnel et des informations d'authentification pour chaque utilisateur
Si <Méthode de définition du dossier personnel> est réglée sur <Mémoriser pour chaque utilisateur>, enregistrez l'un des dossiers suivants comme dossier personnel pour chaque utilisateur. Les réglages enregistrés sont les même et le même dossier personnel est enregistré quel que soit l'emplacement où le réglage est configuré.
<Lire et Envoyer>    <Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur> <Dossier personnel>
<Lire et mémoriser> <Réseau>    <Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur> <Dossier personnel>
<Accès aux fichiers enregistrés> <Réseau>    <Mémoriser/modifier données pour chaque utilisateur> <Dossier personnel>
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