編輯信箱中的檔案

您可以編輯儲存在信箱中的文件。此儲存空間讓您可以重新命名與刪除儲存的檔案，以及將多個檔案合併成單一檔案或將檔案插入到其他檔案。
1
按下 <存取已儲存檔案>。<首頁> 畫面
2
按 <郵件信箱>。
3
選擇想要使用的信箱。
您也可以使用數字鍵輸入信箱編號，來直接指定想要使用的信箱。
信箱清單
顯示指明信箱狀態的圖示、信箱編號、信箱名稱以及每個信箱消耗的記憶體空間。
會顯示如下的圖示類型：
有儲存檔案的信箱
沒有儲存檔案的信箱
信箱有設定密碼 指定信箱設定
<使用>
顯示所有信箱耗用的記憶體總量。
<向上>
按下可從目前層級移動到上一層級。
4
操作檔案。
信箱資訊
顯示已顯示之信箱的編號和名稱。根據本機的機型，您可變更顯示格式。
儲存在信箱中的檔案
顯示是否已選擇檔案，指明檔案類型的圖示、名稱、掃描大小、頁數和儲存日期/時間。
按下 <名稱> 或 <日期/時間> 可依名稱或日期/時間的遞增 () 或遞減 () 順序來排序檔案及資料夾清單。
如果您使用個人認證管理登入，將會保留上次使用的排序條件。可個人化項目的清單
選擇檔案後，會依照您選擇檔案的次序顯示標示數字的圖示。如果您同時列印多個檔案，檔案會依照此次序列印。
 
下列檔案會保留其列印設定。不過請注意，合併檔案或編輯檔案（例如插入頁面）會清除全部列印設定。
從印表機驅動程式儲存的檔案在電腦上儲存資料
使用 <影印> 功能中的 <儲存在郵件信箱中> 儲存的檔案將影印文件儲存在本機中（僅限 C7700 系列 / C5700 系列）
檔案總數和選擇的檔案數量
顯示儲存的檔案總數，以及已選擇的檔案數量。
<列印清單>
列印顯示之儲存在信箱的文件清單。您可以查看文件的名稱、紙張尺寸和頁數。
<列印>
列印檔案。列印信箱中的檔案
<傳送>
傳送檔案，或將檔案儲存到檔案伺服器。傳送信箱中的檔案
<編輯檔案>
按下可重新命名檔案或合併多個檔案。
<顯示影像>
顯示檔案的預覽影像。您也可以在查看預覽影像並刪除不需要的頁面後進行列印。
<詳細資訊>
顯示檔案的詳細資訊，例如頁數和紙張尺寸。
<選擇全部(最多100個檔案)>/<清除選擇>
如果並未在 中選擇檔案，會顯示 <選擇全部(最多100個檔案)>。如果選擇了一或多個檔案，會顯示 <清除選擇>。按 <選擇全部(最多100個檔案)> 可同時最多選擇信箱中的 100 個檔案，或按 <清除選擇> 以取消檔案選擇。
顯示切換按鈕
按 <向上> 可從目前層級移動到上一層級。若要更新顯示畫面的內容，請按 <更新>。
變更檔案名稱
顯示檔案的預覽影像
查看檔案詳細資訊
刪除檔案
掃描與儲存檔案
將檔案移動/複製到其他信箱
將多個檔案合併為單一檔案
將檔案插入到其他檔案
刪除頁面
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