Enregistrer une copie d'un document envoyé

Vous pouvez enregistrer une copie d'un fax envoyé dans une destination prédéfinie (e-mail, serveur de fichiers, etc.). Avec certaines destinations, le fax enregistré est converti dans un autre format numérique, par exemple PDF, mieux adapté à l'organisation et à la gestion des documents. Cette méthode vous aide aussi à gérer facilement les journaux car un dossier classé par nom d'expéditeur ou date est automatiquement créé dans la destination spécifiée sur le serveur.


Certains paramètres comme l'emplacement de sauvegarde et le format de fichier du document doivent être enregistrés au préalable pour que cette fonction puisse être utilisée. <Archivage document TX> Vous ne pouvez pas effectuer d'envoi direct si vous réglez <Archivage document TX> sur <Oui>. Ce réglage bascule automatiquement vers <Non> dans les cas suivants. Spécifiez de nouveau le destinataire ou remettez le réglage sur <Oui> selon les besoins. Lorsque le destinataire de secours a été supprimé du carnet d'adresses Lorsqu'un carnet d'adresses a été importé depuis l'interface utilisateur distante Import/Export des données de réglage Lorsqu'un carnet d'adresses a été reçu du logiciel de gestion des carnets d'adresses <Importer/Exporter logiciel gestion du carnet d'adresses> Une copie d'un document est enregistrée, même en cas d'erreur d'envoi. Selon le type de destinataire, les restrictions suivantes peuvent s'appliquer. E-Mail : un e-mail sans message est envoyé. Fax/I-Fax : le fax ne peut pas être enregistré en tant que fichier électronique.

Certains paramètres comme l'emplacement de sauvegarde et le format de fichier du document doivent être enregistrés au préalable pour que cette fonction puisse être utilisée. <Archivage document TX>

Vous ne pouvez pas effectuer d'envoi direct si vous réglez <Archivage document TX> sur <Oui>.

Ce réglage bascule automatiquement vers <Non> dans les cas suivants. Spécifiez de nouveau le destinataire ou remettez le réglage sur <Oui> selon les besoins.

Lorsque le destinataire de secours a été supprimé du carnet d'adresses

Lorsqu'un carnet d'adresses a été importé depuis l'interface utilisateur distante Import/Export des données de réglage

Lorsqu'un carnet d'adresses a été reçu du logiciel de gestion des carnets d'adresses <Importer/Exporter logiciel gestion du carnet d'adresses>

Une copie d'un document est enregistrée, même en cas d'erreur d'envoi.

Selon le type de destinataire, les restrictions suivantes peuvent s'appliquer.

E-Mail : un e-mail sans message est envoyé.

Fax/I-Fax : le fax ne peut pas être enregistré en tant que fichier électronique.


Il n'est pas possible de spécifier un destinataire dans la <Liste d'adr. perso.> comme destinataire. Spécification de plusieurs destinataires comprenant un destinataire de fax Vous pouvez enregistrer une copie d'un document envoyé par l'envoi à plusieurs destinataires comprenant un destinataire de fax depuis l'écran des fonctions de base de numérisation. Pour afficher les destinataires de fax sur l'écran des fonctions de base de numérisation, il est nécessaire de régler <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sur <Oui>. <Afficher fonction Fax>

Il n'est pas possible de spécifier un destinataire dans la <Liste d'adr. perso.> comme destinataire.

Spécification de plusieurs destinataires comprenant un destinataire de fax

Vous pouvez enregistrer une copie d'un document envoyé par l'envoi à plusieurs destinataires comprenant un destinataire de fax depuis l'écran des fonctions de base de numérisation. Pour afficher les destinataires de fax sur l'écran des fonctions de base de numérisation, il est nécessaire de régler <Activer Fax dans fonction Lire et Envoyer> sur <Oui>. <Afficher fonction Fax>

Noms de dossier et noms de fichier

Pour classer par catégories les noms de dossier, vous pouvez sélectionner <Informations expéditeur>, <Date> ou <Non>. <Archivage document TX>

Les noms de fichier sont spécifiés par date et heure d'envoi, numéro de tâche, informations sur l'expéditeur, informations sur le destinataire et informations sur le résultat.

Exemple : 201603151005_0050_Jean_1112223333_OK.pdf


Informations sur l'expéditeur Les informations concernant l'expéditeur sont affichées dans les situations suivantes. Nom d'expéditeur : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Avec réglages> Nom d'utilisateur : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage> et si l'utilisateur est authentifié Nom de la ligne : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage>, l'utilisateur n'est pas authentifié et son nom est enregistré pour la ligne servant à envoyer le fax Numéro de téléphone : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage>, l'utilisateur n'est pas authentifié et son numéro de téléphone est enregistré, mais son nom ne l'est pas pour la ligne servant à envoyer le fax ---- : si aucune des informations précédentes n'est disponible Informations sur le destinataire Les informations concernant le destinataire sont affichées dans les situations suivantes. Nom de l'appareil du destinataire : lorsque le nom de l'appareil du destinataire est disponible Numéro de téléphone : lorsque le nom de l'appareil du destinataire n'est pas disponible Nom du destinataire du premier envoi réussi : en cas d'exécution d'une transmission de diffusion séquentielle

Informations sur l'expéditeur

Les informations concernant l'expéditeur sont affichées dans les situations suivantes.

Nom d'expéditeur : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Avec réglages>

Nom d'utilisateur : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage> et si l'utilisateur est authentifié

Nom de la ligne : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage>, l'utilisateur n'est pas authentifié et son nom est enregistré pour la ligne servant à envoyer le fax

Numéro de téléphone : si <Nom d'expéditeur (ITE)> est réglé sur <Aucun réglage>, l'utilisateur n'est pas authentifié et son numéro de téléphone est enregistré, mais son nom ne l'est pas pour la ligne servant à envoyer le fax

---- : si aucune des informations précédentes n'est disponible

Informations sur le destinataire

Les informations concernant le destinataire sont affichées dans les situations suivantes.

Nom de l'appareil du destinataire : lorsque le nom de l'appareil du destinataire est disponible

Numéro de téléphone : lorsque le nom de l'appareil du destinataire n'est pas disponible

Nom du destinataire du premier envoi réussi : en cas d'exécution d'une transmission de diffusion séquentielle

Opérations de base pour envoyer des fax