Configuration des réglages de communication par e-mail/I-Fax

Pour envoyer des documents numérisés directement par e-mail ou I-fax sans passer par un ordinateur, vous devez procéder aux configurations nécessaires pour les communications, comme définir un serveur de messagerie, des méthodes d'authentification, etc. Généralement, on utilise un serveur SMTP pour les envois et un serveur SMTP ou POP3 pour les réceptions. Vous pouvez mettre en place un cryptage et appliquer d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur les réglages nécessaires, contactez votre fournisseur de service Internet et votre administrateur réseau.
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Appuyez sur .
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Appuyez sur <Réglages de fonction>  <Envoi>  <Réglages E-mail/I-Fax>  <Réglages de communication>.
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Configurez les éléments nécessaires pour les communications.
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Spécifiez les paramètres de base.
<Adresse e-mail>
Saisissez l'adresse e-mail de l'appareil.
Vous pouvez spécifier tout nom comme nom d'utilisateur (partie à gauche du symbole @). Saisissez le nom d'hôte enregistré à droite du symbole @.
<Serveur SMTP>
Saisissez un nom de serveur SMTP (ou une adresse IP).
Une fois les paramètres spécifiés, vérifiez la connexion du <Serveur SMTP>.
<Utiliser RX POP>
Appuyez sur <Oui> pour recevoir les e-mails et les I-fax via un serveur POP3.
<Utiliser RX SMTP>
Appuyez sur <Oui> pour que l'appareil serve de serveur SMTP pour recevoir les e-mails et les I-fax. Attention, vous ne pouvez pas recevoir de messages via un serveur SMTP si vous n'enregistrez pas le nom d'hôte de l'appareil dans le serveur DNS.
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Appuyez sur <Suivant>.
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Spécifiez les paramètres du serveur POP.
<Serveur POP>
Saisissez un nom de serveur POP3 (ou une adresse IP).
Une fois les paramètres spécifiés, vérifiez la connexion du <Serveur POP>.
<Nom connex. POP>
Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le nom d'utilisateur du compte e-mail spécifié avec des caractères alphanumériques.
<Mot de passe POP>
Pour utiliser un serveur POP3, saisissez le mot de passe du compte e-mail spécifié.
<Intervalle POP>
Vous pouvez définir un intervalle en minutes pour automatiquement émettre une authentification POP.
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Appuyez sur <Suivant>.
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Spécifiez les réglages pour les communications cryptées.
<TX SMTP>
Pour crypter les communications vers/depuis le serveur SMTP avec le protocole TLS, appuyez sur <Oui>. Si vous sélectionnez <Oui>, vous pouvez vérifier le certificat du serveur TLS pendant la communication avec le serveur et ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification. <Réglages E-mail/I-Fax> <Confirmer certificat TLS pour TX SMTP>
<RX SMTP>
Pour crypter les communications à l'aide du protocole TLS lors de la réception des e-mails et des I-fax avec le serveur SMTP, appuyez sur <Toujours TLS> ou <Oui>. Pour ne pas recevoir d'autres données que les données cryptées, sélectionnez <Toujours TLS>.
Pour chiffrer les réceptions SMTP avec TLS, préparez la paire de clés à l'avance. Configuration de la clé et du certificat pour TLS
<POP>
Pour crypter les communications vers/depuis le serveur POP3 avec le protocole TLS, appuyez sur <Oui>. Si vous sélectionnez <Oui>, vous pouvez vérifier le certificat du serveur TLS pendant la communication avec le serveur et ajouter un nom commun (CN) aux éléments de vérification. <Réglages E-mail/I-Fax> <Confirmer certificat TLS pour RX POP>
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Appuyez sur <Suivant>.
Configuration de l'authentification POP avant l'envoi
L'authentification POP avant l'envoi (POP avant SMTP) permet au serveur POP (serveur réceptionnant les e-mails) de contrôler les utilisateurs. Il s'agit d'une fonction qui bloque les e-mails non autorisés envoyés par des tiers.
Configuration de l'authentification SMTP
L'authentification SMTP (AUTH SMTP) contrôle les utilisateurs en vérifiant les noms d'utilisateur et les mots de passe lors de l'envoi des e-mails. Il est également possible de crypter les communications SMTP (envois et réceptions).
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Appuyez sur <OK>.
Selon l'environnement utilisé, vous devrez peut-être spécifier un numéro de port SMTP/POP3. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur de service Internet ou vos administrateurs réseau. <Spécifier numéro de port pour TX SMTP/RX POP>
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