Inoltro automatico dei documenti ricevuti

È possibile impostare l'inoltro dei documenti ricevuti a destinazioni specifiche. È possibile specificare come destinazioni di inoltro numeri di fax, nonché indirizzi e-mail e cartelle condivise nei computer.

Inoltro automatico di tutti i documenti (inoltro di tutti)

La macchina inoltra tutti i documenti ricevuti alle destinazioni specificate. Questo metodo è utile quando si desidera ricevere dei fax anche se non si è in ufficio. Inoltre, è possibile impostare la stampa dei documenti inoltrati o la ricezione di un'e-mail di notifica relativa al completamento dell'inoltro dei documenti.

Inoltro automatico secondo le condizioni specificate (inoltro condizionato)

La macchina inoltra solo i documenti ricevuti che corrispondono alle condizioni specifiche, come il numero di fax del mittente e la data/ora di ricezione. Ad esempio, è possibile impostare le condizioni come l'inoltro dei documenti dalla Società A a tutte le filiali e l'inoltro dei documenti ricevuti durante le vacanze agli indirizzi e-mail. Come accade con il metodo di inoltro di tutti sopra descritto, è anche possibile impostare la stampa dei documenti inoltrati o la ricezione di un'e-mail di notifica in relazione al completamento dell'inoltro dei documenti.

Configurazione delle impostazioni inoltro

Per utilizzare la funzione di inoltro automatico, prima è necessario specificare la destinazione di inoltro, il formato file e così via.

Premere

<Impostazioni inoltro>.


È inoltre possibile visualizzare la schermata delle <Impostazioni inoltro> premendo <Dest./Impostaz. inoltro>(Schermata <Home>) <Impostazioni inoltro>.

Premere <Registra>.

Premere <Nome condizione> e immettere il nome.

Premere <Condizioni> e specificare le condizioni delle destinazioni di inoltro.

Un documento sarà inoltrato se proviene da una destinazione che soddisfa le condizioni specificate qui.

Esempio: inoltro di un fax da 1111111111

Metodo ricezione: <Fax>

Numero fax: selezionare <È uguale a> dall'elenco a discesa e immettere "1111111111".

Premere <Destinazione inoltro> e specificare la destinazioni di inoltro.Registrazione delle destinazioni nella Rubrica


Una destinazione in <Elenco indirizzi personale> non può essere specificata come destinazione di inoltro. Quando <Acquisizione rubrica> è impostato su <On>, le destinazioni di inoltro possono anche essere selezionate da una rubrica remota. Informazioni sulle rubriche della macchina È possibile memorizzare i file fax/I-fax ricevuti nella Mailbox fax riservati specificandola come destinazione di inoltro. Se si seleziona una Mailbox fax riservati come destinazione di inoltro, non è possibile utilizzare le impostazioni seguenti. Nome file Memorizza/Stampa file ricevuto Inoltro avviso completamento Formato file Se si seleziona un numero di fax come destinazione di inoltro, indirizzo secondario e password registrati nella rubrica vengono ignorati.

Una destinazione in <Elenco indirizzi personale> non può essere specificata come destinazione di inoltro.

Quando <Acquisizione rubrica> è impostato su <On>, le destinazioni di inoltro possono anche essere selezionate da una rubrica remota. Informazioni sulle rubriche della macchina

È possibile memorizzare i file fax/I-fax ricevuti nella Mailbox fax riservati specificandola come destinazione di inoltro.

Se si seleziona una Mailbox fax riservati come destinazione di inoltro, non è possibile utilizzare le impostazioni seguenti.

Nome file

Memorizza/Stampa file ricevuto

Inoltro avviso completamento

Formato file

Se si seleziona un numero di fax come destinazione di inoltro, indirizzo secondario e password registrati nella rubrica vengono ignorati.

Premere <OK>.

In tal modo si completa la registrazione.

Selezionare le impostazioni di inoltro registrate e premere <Convalida/Annulla> per impostare le condizioni di inoltro su <On>.


Non è possibile specificare un server WebDAV come destinazione di inoltro I-fax. Se si specifica la destinazione per la quale è abilitata l'opzione <Conferma prima di invio> come destinazione di inoltro, la schermata per l'immissione della password non viene visualizzata. La password registrata viene utilizzata e l'inoltro viene eseguito. <Conferma prima di invio se destin.fax incluse> I documenti con errori di inoltro vengono gestiti in base alle impostazioni <Gestione file con errori inoltro>. È possibile memorizzare fino a 1.000 impostazioni di inoltro.

Non è possibile specificare un server WebDAV come destinazione di inoltro I-fax.

Se si specifica la destinazione per la quale è abilitata l'opzione <Conferma prima di invio> come destinazione di inoltro, la schermata per l'immissione della password non viene visualizzata. La password registrata viene utilizzata e l'inoltro viene eseguito. <Conferma prima di invio se destin.fax incluse>

I documenti con errori di inoltro vengono gestiti in base alle impostazioni <Gestione file con errori inoltro>.

È possibile memorizzare fino a 1.000 impostazioni di inoltro.


Se si seleziona <Inoltro senza condizioni> vengono inoltrati alla destinazione desiderata tutti i documenti ricevuti che non soddisfano le condizioni specificate. È possibile inoltrare a più destinazioni specificando una destinazione di gruppo in <Destinazione inoltro>. <Specifica ora inoltro> consente di specificare l'ora in cui eseguire l'inoltro. Se si imposta <Avviso fine inoltro>, è possibile inviare un'e-mail per comunicare che l'inoltro dei documenti è stato effettuato. È possibile selezionare <Avviso solo se errore> per non ricevere alcun avviso in caso di inoltro avvenuto correttamente. Se si imposta <Memorizzazione/Stampa file ricevuti> su <On>, è possibile memorizzare o stampare il file ricevuto seguendo le impostazioni di blocco memoria. Il file ricevuto viene memorizzato se Blocco memoria è <On> e viene stampato se Blocco memoria è <Off>.

Se si seleziona <Inoltro senza condizioni> vengono inoltrati alla destinazione desiderata tutti i documenti ricevuti che non soddisfano le condizioni specificate.

È possibile inoltrare a più destinazioni specificando una destinazione di gruppo in <Destinazione inoltro>.

<Specifica ora inoltro> consente di specificare l'ora in cui eseguire l'inoltro.

Se si imposta <Avviso fine inoltro>, è possibile inviare un'e-mail per comunicare che l'inoltro dei documenti è stato effettuato. È possibile selezionare <Avviso solo se errore> per non ricevere alcun avviso in caso di inoltro avvenuto correttamente.

Se si imposta <Memorizzazione/Stampa file ricevuti> su <On>, è possibile memorizzare o stampare il file ricevuto seguendo le impostazioni di blocco memoria. Il file ricevuto viene memorizzato se Blocco memoria è <On> e viene stampato se Blocco memoria è <Off>.