Speichern einer Kopie eines gesendeten Dokuments

Sie können eine Kopie eines gesendeten Faxes an einem vordefinierten Ziel (E-Mail- oder Dateiserver usw.) speichern. Je nach Ziel wird die gespeicherte Faxkopie in ein anderes digitales Dateiformat, wie beispielsweise PDF, umgewandelt, wodurch die Dokumente organisiert und verwaltbar bleiben. Diese Methode hilft Ihnen auch bei der einfachen Verwaltung von Protokollen, da ein nach Absendername oder Datum kategorisierter Ordner automatisch am angegebenen Zielort auf dem Server erstellt wird.


Um diese Funktion nutzen zu können, müssen einige Einstellungen wie der Speicherort und das Dateiformat vorab registriert werden.<Einstellungen SE Dokumentarchivierung> Sie können nicht direkt versenden, wenn <Einstellungen SE Dokumentarchivierung> auf <Ein> gesetzt ist. Diese Einstellung wechselt in den folgenden Fällen zu <Aus>. Geben Sie dann je nach Bedarf das Ziel erneut an oder setzen Sie die Einstellung wieder auf <Ein>. Wenn das Backup-Ziel aus dem Adressbuch gelöscht wurde Wenn ein Adressbuch aus Remote UI importiert wurde Importieren/Exportieren von Einstellungsdaten Wenn ein Adressbuch von der Adressbuch-Verwaltungssoftware empfangen wurde. <Import/Export von Adressbuchverwaltungssoftware> Die Kopie eines Dokuments wird gespeichert, auch wenn ein Sendefehler erscheint. Abhängig vom Zieltyp können folgende Einschränkungen gelten. E-Mail: Eine E-Mail ohne Nachricht wurde versendet. Fax/I-Fax: Das gesendete Fax kann nicht als elektronische Datei gespeichert werden.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen einige Einstellungen wie der Speicherort und das Dateiformat vorab registriert werden.<Einstellungen SE Dokumentarchivierung>

Sie können nicht direkt versenden, wenn <Einstellungen SE Dokumentarchivierung> auf <Ein> gesetzt ist.

Diese Einstellung wechselt in den folgenden Fällen zu <Aus>. Geben Sie dann je nach Bedarf das Ziel erneut an oder setzen Sie die Einstellung wieder auf <Ein>.

Wenn das Backup-Ziel aus dem Adressbuch gelöscht wurde

Wenn ein Adressbuch aus Remote UI importiert wurde Importieren/Exportieren von Einstellungsdaten

Wenn ein Adressbuch von der Adressbuch-Verwaltungssoftware empfangen wurde. <Import/Export von Adressbuchverwaltungssoftware>

Die Kopie eines Dokuments wird gespeichert, auch wenn ein Sendefehler erscheint.

Abhängig vom Zieltyp können folgende Einschränkungen gelten.

E-Mail: Eine E-Mail ohne Nachricht wurde versendet.

Fax/I-Fax: Das gesendete Fax kann nicht als elektronische Datei gespeichert werden.


Als Ziel kann kein Ziel aus der <Persönl. Adr.liste> festgelegt werden. Angabe mehrerer Empfänger einschließlich von Faxnachrichten Sie können eine Kopie eines versendeten Dokuments speichern, indem Sie an mehrere Empfänger versenden, welche ein Faxziel auf dem Bildschirm "Grundeigenschaften des Scannens" enthalten. Um Faxziele auf dem Bildschirm "Grundeigenschaften des Scannens" anzuzeigen, muss <Fax in der Funktion Scannen und Senden aktivieren> auf <Ein> eingestellt sein. <Faxfunktion anzeigen>

Als Ziel kann kein Ziel aus der <Persönl. Adr.liste> festgelegt werden.

Angabe mehrerer Empfänger einschließlich von Faxnachrichten

Sie können eine Kopie eines versendeten Dokuments speichern, indem Sie an mehrere Empfänger versenden, welche ein Faxziel auf dem Bildschirm "Grundeigenschaften des Scannens" enthalten. Um Faxziele auf dem Bildschirm "Grundeigenschaften des Scannens" anzuzeigen, muss <Fax in der Funktion Scannen und Senden aktivieren> auf <Ein> eingestellt sein. <Faxfunktion anzeigen>

Ordnernamen und Dateinamen

Sie können <Senderinformationen>, <Datum> oder <Aus> auswählen, um Ordnernamen zu kategorisieren. <Einstellungen SE Dokumentarchivierung>

Dateinamen werden nach Datum und Uhrzeit der Versendung, Auftragsnummer, Absenderdaten, Empfängerdaten und Ergebnisdaten angegeben.

Beispiel: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf


Absenderdaten Daten zum Absender werden in folgenden Situationen angezeigt. Sendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Mit Einstellungen> gesetzt ist Anwendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist und der Benutzer authentifiziert wurde Leitungsname: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht authentifiziert wurde und der Benutzername für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird, registriert wurde Telefonnummer: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht authentifiziert wurde und die Benutzer-Rufnummer für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird, registriert wurde, der Benutzername jedoch nicht ----: Wenn keine der obigen Daten verfügbar sind Empfängerdaten Daten zum Ziel werden in folgenden Situationen angezeigt. Zieleinheitsname: Wenn der Name der Zieleinheit verfügbar ist Telefonnummer: Wenn der Name der Zieleinheit nicht verfügbar ist Zielname des ersten erfolgreichen Sendevorgangs: Bei Durchführung eines Rundsendevorgang

Absenderdaten

Daten zum Absender werden in folgenden Situationen angezeigt.

Sendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Mit Einstellungen> gesetzt ist

Anwendername: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist und der Benutzer authentifiziert wurde

Leitungsname: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht authentifiziert wurde und der Benutzername für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird, registriert wurde

Telefonnummer: Wenn <Sendername (TTI)> auf <Keine Einstellungen> gesetzt ist, der Benutzer nicht authentifiziert wurde und die Benutzer-Rufnummer für die Leitung, die zum Versenden des Fax genutzt wird, registriert wurde, der Benutzername jedoch nicht

----: Wenn keine der obigen Daten verfügbar sind

Empfängerdaten

Daten zum Ziel werden in folgenden Situationen angezeigt.

Zieleinheitsname: Wenn der Name der Zieleinheit verfügbar ist

Telefonnummer: Wenn der Name der Zieleinheit nicht verfügbar ist

Zielname des ersten erfolgreichen Sendevorgangs: Bei Durchführung eines Rundsendevorgang

Grundfunktionen für das Senden von Faxnachrichten