Verwenden von anderen praktischen persönlichen Authentifizierungsverwaltungsfunktionen
Die persönliche Authentifizierungsverwaltung bietet zusätzlich zu der Anwenderauthentisierung eine Vielzahl an Vorteilen. In diesem Abschnitt werden weitere praktische Funktionen erläutert, die die persönliche Authentifizierung zur Erweiterung der Eigenschaften von Multifunktionsdruckern verwenden, wie beispielsweise Verwalten von Benutzergruppen oder Anlegen von persönlichen Ordnern für individuelle Benutzer.
Verwaltung Abteilungs-ID
Die im Gerät registrierten Benutzer können in Gruppen, wie beispielsweise in Abteilungen, zu denen sie gehören, organisiert und dann basierend auf ihrer Abteilungs-ID verwaltet werden. Anhand dieser Funktion können Sie die Gesamtanzahl von Seiten für die jeweilige Abteilungs-ID überprüfen oder eine Höchstgrenze für die Seitenanzahl festlegen, die jede Gruppe für Kopier- oder Druckvorgänge verwenden kann. Das ist hilfreich, um Kosten zu senken. Einstellen der Verwaltung per Abteilungs-IDs
Persönlicher Ordner
Persönliche Ordner sind spezielle Ordner für Personen, die als Ziel für gescannte Dokumente aus <Netzwerk> in <Scannen und Senden> und <Scannen und Speichern> sowie für den Zugriff auf Dateien aus <Netzwerk> in <Zugang zu gespeicherten Dateien> angegeben und in gemeinsamen Ordnern oder Dateiservern erstellt werden können. Die Registrierung eines persönlichen Ordners erleichtert es den Benutzern, Dokumente an sich selbst zu senden, was Informationslecks durch das Senden an falsche Ziele effektiv verhindern kann. Konfigurieren der persönlichen Ordner
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Eine Umgebung, die ACCESS MANAGEMENT SYSTEM verwendet, kann eine präzisere Kontrolle in der Benutzerverwaltung bieten, indem es Ihnen ermöglicht wird, neue Zugangsberechtigungen zu erstellen und zu bestimmen, welche Funktionen der jeweiligen Zugangsberechtigung zur Verfügung stehen. Verwenden von ACCESS MANAGEMENT SYSTEM