使用其他便捷的个人认证管理功能
个人认证管理除用户认证外还提供多种优势。本节介绍使用个人认证扩展多功能打印机功能的一些其他便捷功能，例如管理用户组或为个人用户创建“个人”文件夹。
部门识别码管理
本机中注册的用户可以按所属部门等进行分组，并基于其“部门识别码”进行管理。利用此功能，可以检查每个“部门识别码”的总页数，或设置每个组可以复印或打印的最大页数，从而有助于降低成本。 设置部门识别码管理
个人文件夹
个人文件夹是个人的专用文件夹，可以在从<扫描后发送>和<扫描后存储>的<网络>中扫描文档时，以及在从<访问已存储文件>的<网络>中访问文件时，指定作为接收方。注册个人文件夹使用户能够轻松地将文档发送给自己，可以有效防止由于发送到错误的接收方造成的信息泄露。 配置个人文件夹
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
通过使用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM的环境，可以创建新的权限等级并定义每个权限等级的可用功能，从而更精确地控制用户管理。 使用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM