处理存储介质中的文件和文件夹
可以从本机创建文件夹并删除存储介质中保存的文件。例如,可以将在计算机上创建的文件保存到存储介质,并且在打印之后从本机删除该文件。
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2
按<存储介质>。
3
选择所需的存储介质。
<向上> 按下可以从当前层移动到上一层。
<检查介质信息> 可以检查存储介质的序列号和可用空间。
按下可以取出存储介质。务必按此按钮以便安全取出存储介质。有关如何取出的说明,请参阅
取出存储介质。
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操作文件和文件夹。
保存的文件和文件夹 显示是否选择文件或文件夹、指示文件类型或文件夹的图标、名称、文件大小以及保存日期/时间。
按<名称>或<日期/时间>将按照名称或日期/时间升序 (
) 或降序 (
) 整理文件和文件夹。
选择文件时,将按照选择的顺序显示每个文件的编号图标。如果要同时打印多个文件,将以该顺序进行打印。
所选文件的数量 显示所选文件的数量。
<打印> <文件夹操作> 在下列情况下按下。
检查所示层级之文件夹的<详细说明>时
在显示的层级中执行<创建文件夹>时
对于所示层级的文件夹执行<删除>时
可在<详细说明>中检查以下项目。可以按<重新命名文件夹>来重新命名文件夹。
文件夹名称
位置
更新时间和日期
<显示图像> 显示文件的预览图像。也可以在检查预览图像并删除不需要的页码之后再进行打印。
<清除选择> 取消选择在
中选择的所有文件。
<编辑文件> 按下可以显示添加文件的菜单,或对于所选文件显示详细信息、删除或重命名的菜单。
可以按<详细说明>显示以下项目。还可以按<更改文件名称>来重新命名文件。
文件名称
位置
文件类型
尺寸
更新时间和日期
显示切换按钮
按<向上>可以从当前层移动到上一层。要更新所显示屏幕的内容,按
。
更改文件名称
1 | 选择文件,然后按<编辑文件> <更改文件名称>。 |
2 | 输入文件名称,然后按<确定>。 |
显示文件的预览图像
1 | 选择文件,然后按<显示图像>。 |
2 | 检查预览图像后,按<上一步>。 |
检查文件的详细信息
1 | 选择文件,然后按<编辑文件> <详细说明>。 |
2 | 检查详细信息后,按<确定>。 |
删除文件
1 | 选择文件,然后按<编辑文件> <删除>。 |
2 | 按<是>。 |
一次最多可以选择并删除 32 个文件。
扫描并保存文档
1 | |
2 | 按<编辑文件> <添加文件(扫描后存储)>。 |
3 | 根据需要指定扫描设置,然后按 。 |
创建文件夹
1 | 按<文件夹操作>。 |
2 | 按<创建文件夹>。 |
3 | 输入文件夹名称,然后按<确定>。 |
4 | 按<确定>。 |
更改文件夹名称
1 | 显示要更改其名称的文件夹,然后按<文件夹操作>。 |
2 | 选择文件夹,然后按<详细说明>。 |
3 | 按<重新命名文件夹>。 |
4 | 输入文件夹名称,然后按<确定>。 |
5 | 按<确定>。 |
检查文件夹的详细信息
1 | 显示要检查其信息的文件夹,然后按<文件夹操作>。 |
2 | 选择文件夹,然后按<详细说明>。 |
3 | 检查详细信息后,按<确定>。 |