원고 스캔의 기본 작업

이 단원은 원고 스캔의 기본 작업을 설명합니다.
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원고를 넣으십시오. 원고 올려 놓기
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<스캔하고 송신>를 누릅니다. <홈> 화면
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스캔 기본 기능 화면에서 수신인을 지정하십시오. 스캔 기본 기능 화면
주소록에서 수신인 지정
원터치 버튼에서 수신인 지정
수동으로 수신인 입력
LDAP 서버에서 수신인 지정
본인 소유의 이메일 주소 지정
개인 폴더 지정
모바일 장치의 주소록에서 수신인 지정
참조/숨은 참조에 주소 지정
여러 수신인을 지정하려면 <수신인 지정>를 누른 다음 추가 수신인을 지정하십시오.
수신인을 삭제하려면 삭제하고자 하는 수신인을 선택한 다음 <수신인 삭제>를 누르십시오.
수신인을 선택하고 <상세 정보>를 눌러 수신인의 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
LDAP 서버를 통해 얻은 새로운 수신인 및 수신인을 사용하여 지정된 <상세 정보>에서만 수신인을 변경할 수 있습니다.
서버 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우 클라이언트 기기가 원격 주소록/원터치 버튼을 획득하는 동안 서버와 클라이언트 기기 간의 인증을 수행합니다. 서버 기기와 클라이언트 기기가 설정한 시스템 관리자 ID와 시스템 관리자 PIN을 매칭하여 인증을 수행합니다. 시스템 관리자 ID 및 PIN 변경
원격 주소록/원터치 버튼은 아래와 같이 서버 기기와 클라이언트 기기의 시스템 관리자 정보 설정 상태에 따라 이용 가능합니다.
서버 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우
클라이언트 기기가 시스템 관리자 정보 설정을 수행하는 경우
서버 기기와 클라이언트 기기의 시스템 관리자 ID 및 시스템 PIN 이 일치
원격 주소록/원터치 버튼을 사용 가능
수행
수행
일치
일치하지 않음
아니오
수행하지 않음
-
아니오
수행하지 않음
수행
-
수행하지 않음
-
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필요에 따라 스캔 설정을 지정합니다.
파일 형식 선택
해상도 선택
원고 스캔 크기 지정
컬러 스캔/흑백 스캔 선택
원고 양면 스캔
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를 누릅니다.
원고가 스캔되고 전송/저장이 시작됩니다.
스캔을 취소하려면 <취소> 또는   <예>를 누릅니다.
<원고대에 원고를 올리고 [시작] 키를 눌러 주십시오.>가 표시되는 경우
통신 설정에 따라 사용자 이름과 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시되는 경우도 있습니다. 이메일/I-팩스 통신 설정
지정된 총 수신인 수 확인
지정된 총 수신인 수는 화면 오른쪽 상단에 표시됩니다. 전송하기 전에 수신인 수가 올바른지 확인할 수 있습니다.
전송되고 있는 작업을 즉시 취소하려면
작업이 전송되는 중에 제어판의 을 누르면 <다음의 송신 작업을 취소합니까?> 메시지가 나타납니다. <예>를 눌러서 전송을 취소합니다.
<마지막에 수신한 작업> 또는 <송신 중의 작업>을 선택하여 취소할 작업을 선택할 수 있습니다. <중지를 누를 때에 취소할 작업>
여러 개의 전송 작업이 있을 때 취소할 전송 작업을 선택하기 위한 화면을 표시하려면 를 누릅니다. 취소하려는 전송 작업이 표시되지 않으면 <기타 작업 확인>을 눌러서 <송신 작업 일람>을 표시합니다. 취소하려는 작업을 선택하고 <취소>를 누릅니다.
전송/저장한 문서의 상태를 확인하는 경우
<상황확인> 화면에서 전송/저장한 문서의 상태를 확인할 수 있습니다. 이 화면을 사용하면 상태를 확인한 다음 문서를 다시 전송/저장하거나 전송/저장을 취소할 수 있습니다. 스캔한 문서의 상태 및 로그 확인
<작업 접수시의 확인 표시>를 <설정>(으)로 설정한 경우 전송 작업을 수신한 후 표시되는 다음의 화면에서 <상황확인> 화면을 표시할 수 있습니다.<작업 접수시의 확인 표시>
전송/저장의 결과에 대한 리포트를 인쇄하는 경우
스캔 기본 기능 화면에서 <기타 기능> <송신결과 리포트>를 누르면 전송/저장 결과를 목록으로 나열한 리포트를 자동으로 인쇄하도록 설정할 수 있습니다.
<기타 기능>의 각 작업에 대하여 이를 설정하려면 <송신결과 리포트>에서 <에러시에만> 또는 <해제>를 선택한 다음, <기타 기능에서 인쇄를 허가>를 <설정>으로 설정해야 합니다.
파일 이름
파일이 전송/저장되면 해당 파일 이름이 다음 형식을 기준으로 자동으로 설정됩니다. 설정을 변경하여 다른 이름이 할당되도록 할 수 있습니다. 파일 이름 설정
이메일로 전송하는 경우
"작업 번호(네 자리)_페이지 번호(세 자리).파일 확장자 이름" 형식(예: "1042_001.jpg").
파일 서버에 저장하는 경우
"파일이 저장된 연, 월, 일, 시, 분 및 초(14자리).파일 확장자 이름" 형식(예: "20151030133541.jpg")
이메일 제목
<생략시 제목>에 입력된 제목이 자동으로 설정됩니다(<생략시 제목>). 다른 제목을 지정하는 경우 설정을 변경하거나 이메일을 전송할 때마다 지정하십시오(이메일 설정 지정).
원고의 맨 위와 아래 결정
스캔하기 전에 문서의 방향을 설정하여 전송/저장한 파일이 컴퓨터에 표시될 때 문서의 맨 위와 바닥이 올바르게 배치되도록 할 수 있습니다.
A4 크기 원고를 놓을 때 스캔 기본 기능 화면에서 <기타 기능>을 누르십시오 <원고 방향> <상단이 안쪽> <확인>.
A3 크기와 같이 대형 원고를 놓을 때 스캔 기본 기능 화면에서 <기타 기능>을 누르고 <원고 방향> 원고의 방향에 따라 <상단이 안쪽> 또는 <상단이 가로>를 선택한 후 <확인>을 누릅니다.
팩스를 포함한 여러 수신인 지정
<스캔하고 송신에 팩스 표시>를 <설정>으로 설정하면 스캔 기본 기능 화면에서 팩스 수신인을 지정할 수 있습니다(<팩스기능 표시>). 이 설정은 팩스를 포함한 여러 수신인을 지정하는 데 유용합니다. 예컨대 전송한 팩스를 파일 서버에 저장하는 경우를 들 수 있습니다.
스캔한 원고를 전송/저장하기 전에 확인
스캔한 원고를 전송/저장하기 전에 미리 보기 화면에서 확인할 수 있습니다. 스캔한 원고를 전송/저장하기 전에 확인(미리 보기)
자주 사용하는 설정 등록
자주 사용하는 수신인과 스캔 설정을 조합하여 기기의 버튼에 적용한 다음 나중에 사용할 수 있습니다. 원고를 스캔할 때 등록된 버튼을 누르면 설정을 신속하게 완료할 수 있습니다. 자주 사용하는 기능 조합 등록
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