<首頁> 畫面上顯示的項目
本節說明 <首頁> 畫面上顯示的項目。
功能按鈕
這些按鈕可讓您開啟基本功能畫面,例如「影印」和「掃描後傳送」。
當常用設定和接收者註冊為 <個人>/<共用> 時,會將其新增為按鈕。
按住按鈕時,該按鈕的相關設定會顯示。
此按鈕可讓您自訂及管理 <首頁> 畫面。您也可以按住背景以顯示功能表。
自訂 <首頁> 畫面可讓您變更背景和按鈕大小。管理設定可讓您顯示/隱藏時間表等。
自訂 <首頁> 畫面按住 <首頁> 畫面的背景也可以顯示 <功能表>。
<登入>/<登出>
<首頁>
按下此按鈕可顯示 <首頁> 畫面。
<時間表>
時間表是便利的功能,便於在「影印」和「掃描後傳送」等功能重複使用相同的設定和接收者。所用設定的歷史記錄會自動新增至時間表,按下即可重新叫用相同設定。
時間表顯示以下功能的設定。
影印
傳真
掃描後傳送
掃描後儲存 (儲存至記憶體介質時除外)
最後 10 個工作的歷史記錄會依時間順序保留在時間表。較舊工作的歷史記錄會從時間表刪除。再次使用最後工作之前的工作時,前兩個工作的順序會交換,但時間表中的工作數量不會改變。然而,如果在重新叫用後變更設定,則該設定可能視為新設定。
若要刪除已經自動新增或儲存歷史記錄設定至 <首頁> 畫面作為個人按鈕/共用按鈕的歷史記錄,請按住歷史記錄。然而,從時間表註冊個人按鈕/共用按鈕時,無法設定 <重新叫用時顯示確認螢幕> 和 <重新叫用時開始操作(按下按鈕時開始操作。)>。
註冊個人按鈕/共用按鈕當 <限制從日誌重新傳送> 設為 <開啟> 時,「傳真」和「掃描後傳送」的歷史記錄不會保留在時間表中。
您可顯示每個登入使用者的時間表,也可以顯示非認證使用者、來賓使用者等的共用時間表。請根據您的需求變更 <允許非認證使用者使用時間表> 和 <允許每個登入使用者使用時間表> 的設定。
自訂 <首頁> 畫面對於未使用認證的使用者 (例如未認證使用者及來賓使用者),其時間表會在
<主電源的快速啟動設定> 設為 <開啟> 且執行快速啟動時保留。當在
<主電源的快速啟動設定> 設為 <關閉> 的情況下關閉電源或未執行快速啟動時,對於未使用認證的使用者 (例如未認證使用者及來賓使用者),其時間表會被刪除。
以下密碼可加入各登入使用者的時間表。
掃描後傳送的接收者檔案伺服器登入密碼
掃描後儲存的加密密碼 (<開啟文件所需密碼> 和 <變更權限所需密碼>)
不論
<禁止快取認證密碼> 設定為何,對於未認證使用者或來賓使用者,密碼不會保留在時間表中。然而,如果在用於傳真功能的 <密碼> 中設定了密碼,則密碼不會顯示在時間表中。
如果
<管理通訊錄存取號> 設為 <開啟>,未認證使用者及來賓使用者的傳送工作日誌 (「傳真」和「掃描後傳送」) 不會顯示在時間表中。
<狀態確認>
您可查看列印狀態、傳真傳送/接收狀態、使用歷史記錄等,也可查看剩餘的紙張和碳粉量、錯誤狀態等等。
使用觸控面板顯示幕按鈕顯示區域
根據機器的模式和使用狀態,下列三種類型的按鈕從左到右出現。請注意,顯示的按鈕由於機型和安裝的選購配件而不盡相同。
移除 USB 記憶體的按鈕
:記憶體介質移除確認畫面
恢復/更換/供應程序的按鈕
:卡紙恢復程序畫面
:卡釘恢復程序畫面或裝訂針更換程序畫面
:碳粉匣更換程序畫面
:廢碳粉回收匣更換程序畫面
:裝訂針廢料/打孔廢料/裁切廢料移除程序畫面
:更換部件更換程序畫面
<切換語言/鍵盤> 按鈕
:顯示語言/鍵盤切換畫面
狀態顯示區域
本機的狀態、目前執行的程序、錯誤等資訊會透過訊息和圖示顯示。
各個訊息的因應措施