自動轉傳接收文件
 | 您可以設定將接收到的文件轉寄到指定接收者。傳真號碼和電子郵件位址與電腦上的共用資料夾都可以指定作為轉寄接收者。 |
自動轉傳所有文件（全部轉傳）
本機將所有接收的文件轉寄到指定接收者。當您想要即使不在辦公室也能取得傳真時，此方式非常有用。您也可以設定列印轉寄文件，或在轉寄文件完成時接收電子郵件通知。
根據指定條件自動轉傳（條件式轉傳）
本機僅在符合指定條件的情況下，例如傳送者的傳真號碼和接收日期/時間等，轉寄接收的文件。例如，您可以設定條件，將來自 A 公司的文件轉寄到所有分公司，以及將在假日收到的文件轉寄到電子郵件位址。就像上述的「全部轉寄」方式一樣，您也可以設定列印轉寄的文件或是在轉寄文件完成時接收通知您的電子郵件。
組態轉寄設定
若要使用自動轉傳，必須先指定轉傳接收者及檔案格式等。
1
按下 
<功能設定> 
<接收/轉寄> <一般設定> <轉寄設定>。
<功能設定> <接收/轉寄> <一般設定> <轉寄設定>。 |
按下 <接收者/轉寄設定>(<首頁> 畫面) <轉寄設定> 也能顯示 <轉寄設定> 畫面。 |
2
按 <註冊>。
3
按 <條件名稱> 並輸入名稱。
4
按下 <條件>，然後指定要轉傳之接收者的條件。
如果從符合此處指定條件的接收者收到文件，文件將會轉傳。
範例： 從 1111111111 轉傳傳真
接收方法: <傳真>
<傳真號碼>：從下拉式清單選擇 <等於輸入值>，然後輸入「1111111111」。
5
按下 <轉寄接收者>，然後指定要轉傳的接收者。在通訊錄中註冊接收者
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<個人位址清單> 中的接收者無法指定為轉寄接收者。 透過將「機密傳真收件匣」指定為轉寄接收者，可以將已接收的傳真/I-fax 檔案儲存到「機密傳真收件匣」中。 如果選擇「機密傳真收件匣」作為轉寄接收者，將無法使用下列設定。 檔案名稱 儲存/列印已接收檔案 轉寄完成通知 檔案格式 若選擇傳真號碼作為轉寄接收者，則忽略「通訊錄」中註冊的子位址和密碼。 |
6
按 <確定>。
註冊完成。
7
選擇註冊的轉傳設定，然後按下 <有效/無效> 將轉傳條件切換至 <開啟>。
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您無法將 WebDAV 伺服器指定為 I-fax 轉傳接收者。 如果您指定啟用 <傳送前確認> 的接收者作為轉傳接收者，則不會出現密碼輸入畫面。會使用已註冊的密碼並進行轉傳。<包含傳真接收者時傳送前確認> 包含轉寄錯誤的文件會根據 <處理包含轉寄錯誤的檔案> 設定處理。 最多可以儲存 1,000 個轉寄設定。 |
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選擇 <無條件轉寄> 可讓您將不符合指定條件的所有已接收文件轉傳至所需的接收者。 您可在 <轉寄接收者> 中指定群組接收者，以轉寄至多個接收者。 <指定轉寄時間> 可讓您指定執行轉寄的時間和日期。 如果設定 <轉寄完成通知>，您可傳送通知文件轉寄完成的電子郵件。您可選擇 <僅錯誤時通知>，如此將不會收倒轉寄成功的通知。 如果將 <儲存/列印已接收檔案> 設為 <開啟>，您可依「記憶體鎖定」設定儲存或列印已接收檔案。如果「記憶體鎖定」設為 <開啟>，已接收檔案會儲存；如果「記憶體鎖定」設為 <關閉>，則會列印檔案。 |