儲存已傳送文件的副本
 | 您可以將已傳送傳真的副本儲存至預先指定的目的地（電子郵件或檔案伺服器等）。根據目的地，已儲存的傳真副本會轉換為 PDF 之類其他數位檔案格式，讓您可以有條理地管理文件。此方式也可協助您輕鬆管理日誌，因為會依照傳送者姓名或日期分類，自動在伺服器上的指定目的地中建立資料夾。 |
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某些設定（例如文件的儲存位置及檔案格式等）必須事先註冊，才能使用此功能。<歸檔傳送文件> 如果將 <歸檔傳送文件> 設為 <On>，您無法執行直接傳送。 在下列情況中，此設定會自動切換至 <關閉>。請視需要重新指定接收者或將設定恢復為 <開啟>。 已從通訊錄刪除備份接收者時 已從遠端使用者介面匯入通訊錄時匯入/匯出設定資料 已從通訊錄管理軟體接收通訊錄時。<從通訊錄管理軟體匯入/匯出> 即使發生傳送錯誤，仍會儲存文件副本。 根據接收者類型，可能有以下限制。 電子郵件：傳送無訊息的電子郵件。 傳真/I-Fax：已傳送傳真無法儲存為電子檔案。 |
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<個人位址清單> 中的接收者無法指定為接收者。 指定包括傳真接收者在內的多個接收者從「掃描基本功能」畫面傳送包括傳真接收者在內的多個接收者，可儲存已傳送文件的副本。若要在「掃描基本功能」畫面上顯示傳真接收者，必須將 <在掃描後傳送功能中啟用傳真> 設為 <開啟>。<顯示傳真功能> |
資料夾名稱及檔案名稱
您可選擇 <傳送者資訊>、<日期> 或 <關閉> 以分類資料夾名稱。<歸檔傳送文件>
檔案名稱依傳送日期和時間、工作編號、傳送者資訊、接收者資訊及結果資訊來指定。
範例： 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
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傳送者資訊 有關傳送者的資訊會在以下情況顯示。 傳送者名稱：當 <傳送者名稱(TTI)> 設為 <帶有設定> 時 使用者名稱：當 <傳送者名稱(TTI)> 設為 <無功能設定> 且使用者已認證時 線路名稱：當 <傳送者名稱(TTI)> 設為 <無功能設定>、使用者未認證且使用者名稱已註冊用於傳送傳真的線路時 電話號碼：當 <傳送者名稱(TTI)> 設為 <無功能設定>、使用者未認證且使用者電話號碼已註冊，但使用者名稱未註冊用於傳送傳真的線路時 ----：以上資訊皆無法取得時 接收者資訊 有關接收者的資訊會在以下情況顯示。 接收者單位名稱：接收者單位名稱可以取得時 電話號碼：接收者單位名稱無法取得時 第一次成功傳送的接收者名稱：執行循序廣播傳輸時 |