新增數位簽章至已傳送的檔案

透過將數位簽章新增至以特殊檔案格式傳送的掃描文件，您可以確認文件並未被變更，並且由建立者提供保證。本機可以將裝置簽章或使用者簽章新增至文件。

裝置簽章使用金鑰和憑證機制，使得掃描文件的收件者能夠驗證已經在本機上建立文件。收件者可以查看哪台機器用來建立文件，以及文件是否已經變更。在新增裝置簽章之前，需要在機器上建立用於裝置簽章的金鑰和憑證 (裝置憑證)。產生裝置簽章認證

使用者簽章會與個人認證管理功能連結，使得掃描文件的收件者可以確認建立者。擁有裝置簽章之後，使用者簽章能夠讓收件者查看在新增簽章之文件是否有變更。需要系統選項才能使用此功能 (系統選購配件)。在您新增使用者簽章之前，需要透過遠端使用者介面為每個使用者註冊金鑰和憑證 (使用者憑證)。註冊使用者簽章憑證


有關驗證憑證、在信任憑證清單中註冊憑證，以及驗證使用者端的簽章，請參閱支援 PDF 格式之軟體 (例如 Adobe Reader/Adobe Acrobat) 的說明文件。您可為一個檔案設定多個數位簽章。這時，裝置簽章會在使用者簽章之前套用。如果接收者所驗證的 PDF 或 XPS，是使用支援 PDF 格式 (例如 Adobe Reader/Adobe Acrobat) 或 XPS 格式 (例如 XPS Viewer) 的軟體於檔案加入多個簽章，則只有最後一個加入檔案的簽章仍然有效。加上裝置簽章的文件於處理時，會如同經過更改一樣。您無法轉寄本機所發出具有使用者簽章的 I-fax 文件。

有關驗證憑證、在信任憑證清單中註冊憑證，以及驗證使用者端的簽章，請參閱支援 PDF 格式之軟體 (例如 Adobe Reader/Adobe Acrobat) 的說明文件。

您可為一個檔案設定多個數位簽章。這時，裝置簽章會在使用者簽章之前套用。

如果接收者所驗證的 PDF 或 XPS，是使用支援 PDF 格式 (例如 Adobe Reader/Adobe Acrobat) 或 XPS 格式 (例如 XPS Viewer) 的軟體於檔案加入多個簽章，則只有最後一個加入檔案的簽章仍然有效。加上裝置簽章的文件於處理時，會如同經過更改一樣。

您無法轉寄本機所發出具有使用者簽章的 I-fax 文件。

提示
顯示數位簽章 (可見簽章) 數位簽章資訊可以顯示在文件的第一頁上，因此閱讀器可以輕易地看到已經新增數位簽章。只有 PDF 文件才支援可見簽章。加入數位簽章