使用其他方便的個人認證管理功能
除了使用者認證以外，個人認證管理還提供多種優點。本節說明使用個人認證的一些其他可擴充多功能印表機能力的方便功能，例如管理使用者群組或為個人使用者建立個人資料夾。
部門識別碼管理
在本機上註冊的使用者可以組織為群組，例如他們所屬的部門，以及根據部門 ID 進行管理。此功能讓您可查看每個部門 ID 的總頁數，或設定每個群組影印或列印可使用的總頁數上限，這有助於降低成本。設定部門 ID 管理
個人資料夾
個人資料夾是個人的專用資料夾，可以從 <掃描後傳送> 和 <掃描後儲存> 的 <網路> 對於掃描的文件指定成為目的地，也可用於從 <存取已儲存檔案> 的 <網路> 存取檔案，而且可以在共用資料夾或檔案伺服器中建立這個資料夾。註冊個人資料夾讓使用者能夠更輕鬆地將文件傳送給自己，這能有效地防止因為傳送到錯誤接收者而導致的資訊外洩。設定個人資料夾
存取管理系統
使用存取管理系統的環境透過允許您建立新權限等級，以及定義每個權限等級可以使用哪些功能，而對使用者管理提供更精確的控制。使用存取管理系統