設定電子郵件/I-Fax 通訊

若要直接藉由電子郵件/I-fax 傳送所掃描的文件而不透過電腦，您需要指定通訊設定，例如郵件伺服器、認證方法等等。一般而言，SMTP 伺服器用於傳送，SMTP 伺服器或 POP3 伺服器則用於接收。您可以設定編碼和其他參數。有關必要設定的詳細資訊，請聯絡網際網路服務供應商或網路管理員。
1
按 。
2
按 <功能設定> <傳送> <電子郵件/網際網路傳真設定> <通訊設定>。
3
設定通訊。
1
指定基本設定。
<電子郵件地址>
輸入本機的電子郵件位址。
您可以指定任何名稱做為使用者名稱（@ 記號左邊的部分）。在 @ 記號右邊輸入註冊的主機名稱。
<SMTP伺服器>
輸入 SMTP 伺服器名稱（或 IP 位址）。
指定設定後，檢查 <SMTP伺服器> 的連線。
<使用POP接收>
您要使用 POP3 伺服器接收電子郵件和 I-fax 時，請按 <開啟>。
<使用SMTP接收>
您要設定本機成為接收電子郵件和 I-fax 的 SMTP 伺服器時，請按 <開啟>。請注意，如果您並未在 DNS 伺服器上註冊本機的主機名稱，則無法透過 SMTP 進行接收。
2
按 <下一步>。
3
指定 POP 伺服器設定。
<POP伺服器>
輸入 POP3 伺服器名稱（或 IP 位址）。
指定設定後，檢查 <POP伺服器> 的連線。
<POP登入名稱>
若要使用 POP3 伺服器，請使用英數字元輸入所指定郵件帳戶的使用者名稱。
<POP密碼>
若要使用 POP3 伺服器，請輸入所指定郵件帳戶的密碼。
<POP間隔>
您可以設定在幾分鐘內自動發出 POP 的間隔。
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按 <下一步>。
5
指定加密通訊的設定。
<SMTP傳送>
若要使用 TLS 對往返於 SMTP 伺服器的通訊進行編碼，請按 <開啟>。設定 <開啟> 時，可以在與伺服器進行通訊時確認 TLS 伺服器憑證，並且將 CN 新增至驗證項目。<電子郵件/網際網路傳真設定> <SMTP傳送時確認TLS憑證>
<SMTP接收>
若要在使用 SMTP 伺服器接收電子郵件和 I-fax 時使用 TLS 對通訊進行編碼，請按 <總是TLS> 或 <開啟>。如果不希望接收加密的資料以外的資料，請選擇 <總是TLS>。
若要使用 TLS 加密 SMTP 接收，請預先準備金鑰對。設定 TLS 的金鑰和憑證
<POP>
若要使用 TLS 對往返於 POP3 伺服器的通訊進行編碼，請按 <開啟>。設定 <開啟> 時，可以在與伺服器進行通訊時確認 TLS 伺服器憑證，並且將 CN 新增至驗證項目。<電子郵件/網際網路傳真設定> <POP接收時確認TLS憑證>
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按 <下一步>。
傳送前設定 POP 認證
傳送之前的 POP 認證（SMTP 之前的 POP）是指 POP 伺服器（接收郵件伺服器）在傳送前確認使用者，此功能可阻擋第三方傳送未經授權的電子郵件。
設定 SMTP 認證
SMTP 認證 (SMTP AUTH) 可在傳送電子郵件時檢查使用者名稱及密碼，以驗證使用者。這也可對 SMTP 通訊（傳送和接收）編碼。
4
按 <確定>。
視環境而定，您可能需要指定 SMTP/POP3 連接埠號。有關詳細資訊，請聯絡網際網路服務供應商或網路管理員。<為SMTP傳送/POP接收指定連接埠號>
連結
指定電子郵件設定
使用網際網路傳真 (I-Fax)
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