移除儲存裝置中不必要的資料

影印或掃描的影像檔案，以及透過電腦列印的文件資料會暫時儲存在儲存裝置中。雖然在作業完成時文件資料和影像資料會自動從儲存裝置中刪除，但是部分資料仍然會保存。透過使用儲存資料完全刪除功能，在作業完成後自動刪除保存的任何資料，可進一步提高安全性。
您無法在刪除不必要的資料時使用本機。在資料刪除完成之後，可能需要一些時間機器才能準備好掃描原稿。
刪除資料時，本機的處理能力可能會降低。
初始化資料與以及刪除資料的設定，例如信箱中儲存的檔案、通訊錄資訊或是影印與列印日誌資訊。初始化所有資料/設定
1
按下  (設定/註冊)。
2
按 <管理設定>  <資料管理>  <硬碟資料完全刪除>。
3
按 <硬碟資料全部刪除>  <開啟>  <確定>。
4
指定如何刪除資料。
設定刪除時機
1
按 <刪除定時>。
2
選擇刪除時機，然後按 <確定>。
勾選 <工作過程中> 可在每個程序完成之後立刻刪除資料，或是選擇 <工作後> 可等到所有作業完成後，再一起刪除所有不必要的資料。
設定刪除方法
1
按 <刪除模式的覆寫方法>。
2
選擇刪除方法，然後按 <確定>。
為避免在更換或處理儲存裝置時洩露機密資料，請將其以 0 (空值) 資料、隨機資料或固定值 (例如 0xff) 覆寫。根據環境的資訊安全策略要求選擇覆寫方法以及要覆寫的次數。
<使用0(空)資料覆寫1次>
資料使用 0 (空值) 資料覆寫一次。
<使用隨機資料覆寫1次>/<使用隨機資料覆寫3次>
資料會以隨機資料覆寫一次或三次。
<DoD標準>
將會覆寫資料三次。第一次使用固定值覆寫，第二次使用固定值的補數覆寫，第三次使用隨機資料覆寫。
3
按下  (設定/註冊)   (設定/註冊)  <套用設定變更>  <是>。
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