
Gdy serwer wprowadzania informacje o ustawieniach administratora systemu
|
Gdy klient wprowadzania informacje o ustawieniach administratora systemu
|
NI menadżera systemu oraz PIN systemu dla serwera i urządzenia klienta zgadzają się ze sobą.
|
Można korzystać ze Zdalnej książki adresowej/Klawisza wybierania jednoprzyciskowego
|
Wykonywanie
|
Wykonywanie
|
Zgodne
|
Tak
|
Nie są zgodne
|
Nie
|
||
Nie wykonywane
|
-
|
Nie
|
|
Nie wykonywane
|
Wykonywanie
|
-
|
Tak
|
Nie wykonywane
|
-
|
Tak
|
![]() |
<Zarej. nowych odbiorców>, <Szczegóły/Edytuj> i <Usuń> na ekranie <Książka adreso. (Lokalnie)> mogą służyć do rejestrowania nowych odbiorców, sprawdzania szczegółów oraz edytowania/usuwania odbiorców. Rejestrowanie odbiorców
Aby korzystać ze Zdalnej książki adresowej, konieczne jest skonfigurowanie ustawień serwera. Zaprogramować zewnętrzny sposób otwierania Zdalnej książki adresowej na serwerze.
|
![]() |
Aby wybierać odbiorców na ekranie <Wybieranie jednoprzyciskowe> po skanowaniu, ustaw opcję <Wyb. jednoprzyciskowe> dla pozycji <Domyślny Ekran>. Ilość pracy wymaganej do wysłania zeskanowanych dokumentów do tego samego odbiorcy może zostać zmniejszona. <Domyślny Ekran>
Odbiorcy zapisani pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego serwera są aktualizowani zgodnie z poniższym schematem:
Gdy zadanie faksowania zostało wysłane z urządzenia klienta
Po naciśnięciu na
![]() Po aktywacji przycisku Automatycznego resetowania z poziomu urządzenia klienta
|
![]() |
Z książki adresowej urządzenia mobilnego można wybierać tylko odbiorców poczty e-mail.
Aby użyć tej funkcji, należy zainstalować aplikację „Canon PRINT Business” na urządzeniu przenośnym. Eksploatacja urządzenia z poziomu aplikacji
|
![]() |
Zeskanowane oryginały są przekształcane do formatu elektronicznego, np. plików PDF. Wybierz format pliku zgodnie z wymogami i środowiskiem roboczym.
|
<JPEG>
|
Ten format jest odpowiedni do pracy ze zdjęciami. Wielostronicowe oryginały zostaną podzielone na jednostronicowe pliki.
|
<TIFF>
|
Ten format jest odpowiedni do pracy z oryginałami zawierającymi grafikę. Dokumenty oryginalne są skanowane w trybie czarno-białym.
|
<PDF>
|
Ten format jest odpowiedni do pracy z oryginałami zawierającymi tekst. Dokumenty są wyświetlane tak samo na każdym komputerze, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego.
|
<XPS>
|
Jest to format pliku typowy dla systemu Windows Vista. Dokumenty są wyświetlane tak samo na każdym komputerze z systemem Windows, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego.
|
<OOXML>
|
Ten format pliku można edytować w programie Microsoft Office Word lub Microsoft Office PowerPoint.
|
![]() |
Opcja <PDF (Śle. i wygładzanie)> jest poprawna wyłącznie z następującymi ustawieniami:
Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały
Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi
Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie
Opcja <PDF (Skompresowa.)> lub <XPS (Skompresowa.)> jest poprawna wyłącznie z następującymi ustawieniami:
Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały
Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi
Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie
Dokumenty <Word>, w których wybrano <OOXML>, mogą być wysyłane wyłącznie wraz z poniższymi ustawieniami.
Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały
Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi
Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie
Dokumenty <PowerPoint>, w których wybrano <OOXML>, mogą być wysyłane wyłącznie wraz z poniższymi ustawieniami.
Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały
Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi lub 600 dpi x 600 dpi
Proporcja kopiowania: 100% lub Automatycznie
Nie można jednocześnie ustawić <Śledzenie i wygładzanie> dla formatu pliku i <Długi oryginał> dla rozmiaru skanowania.
W przypadku wyboru opcji <PDF (Śle. i wygładzanie)> urządzenie może niedokładnie rozpoznać, które części skanowanego dokumentu zawierają tekst i linie, zależnie od skanowanego dokumentu.
Tekst i tło plików PDF zawierających dane konturowe mogą zostać przesunięte a tekst wraz z rysunkami kreskowymi mogą nie być wyświetlane, zależnie od używanej wersji programu Adobe Illustrator.
Tworzenie plików zgodnie ze stronamiAby zeskanować wielostronicowy oryginał i zapisywać każdą stronę jako osobny plik, zamiast zapisywania wszystkich stron jako jednego pliku, należy nacisnąć opcję <Podziel na Strony>.
W celu określenia liczby stron, które zostaną zawarte w jednym pliku po naciśnięciu opcji <Podziel na Strony>, należy podać wybraną liczbę stron. Aby zapisać każdą stronę jako osobny plik, należy podać <1> jako liczbę stron.
W przypadku wybrania opcji <TIFF/JPEG>, każda strona zostanie automatycznie zapisana jako osobny plik, zgodnie z ustawieniami trybu Wybierz kolor.
Kiedy w trybie Wybierz kolor ustawiono tryb Czarno-biały: TIFF
Kiedy w trybie Wybierz kolor ustawiono inny tryb niż Czarno-biały: JPEG
Określenie liczby stron, z których ma składać się pojedynczy plik, nie jest możliwe, jeśli aktualnie używana jest funkcja <Skanuj i zapisz>.
|
WSKAZÓWKI
|
Instalacja wyposażenia opcjonalnego może zwiększyć ilość dostępnych funkcji dla skanowania celem utworzenia plików. Aby uzyskać informacje o wymaganych produktach opcjonalnych i formatach plików, patrz Opcje systemu.
|
![]() |
Aby wyraźnie zeskanować oryginał, zwiększ rozdzielczość. Aby zredukować wielkość pliku, zmniejsz rozdzielczość.
|
![]() |
Jeżeli skanujesz oryginały o dowolnym rozmiarze/oryginały bardzo przezroczyste albo też podczas skanowania brakuje krawędzi obrazu, musisz ręcznie określić rozmiar skanowania.
|
![]() |
Aby zarejestrować format skanowaniaJeżeli często określasz te same wartości rozmiaru skanowania, zarejestruj je za pomocą opcji <Niest.>
![]() Jeśli określono format skanowaniaDokumentów, które zostały zeskanowane z wykorzystaniem określonego formatu skanowania (<Niestan.>, <Długi oryginał> lub <Dowolny rozmiar>), nie można zapisać w skrzynce pocztowej.
Jeśli obecnie używasz funkcji <Skanuj i zapisz>, nie możesz wybrać <Długi oryginał>.
|
![]() |
Podczas skanowania oryginału możesz określić kolor.
|
![]() |
Urządzenie może automatycznie skanować obie strony (przednią i tylną) oryginałów.
|
![]() |
Umieść oryginał w podajniku. W przypadku oryginałów o orientacji poziomej umieść je poziomo.
Jeżeli chcesz skanować każdą ze stron dwustronnych oryginałów umieszczonych na szklanej płycie roboczej, należy określić ustawienia <Tworzenie zadania>. Wysyłanie/zapisywanie osobno zeskanowanych dokumentów razem (Tworzenie zadania)
|
![]() |
Podczas skanowania istnieje możliwość powiększenia albo zmniejszenia oryginałów o standardowym rozmiarze do innego standardowego rozmiaru.
Powiększanie lub zmniejszanie do standardowych formatów papieru
|
|
![]() |
Można powiększyć lub zmniejszyć określając odpowiedni % powiększenia.
Powiększanie lub zmniejszanie poprzez określenie powiększenia
|
|
![]() |
Można powiększyć lub zmniejszyć kopie tak, aby zostały one automatycznie dopasowane do wybranego formatu papieru.
Powiększanie lub zmniejszanie celem dopasowania do docelowego formatu papieru
|
![]() |
Sprawdzanie całkowitej liczby określonych odbiorcówCałkowita liczba określonych odbiorców jest wyświetlana w prawym górnym rogu ekranu. Umożliwia to potwierdzenie przed wysłaniem, czy liczba odbiorców jest prawidłowa.
![]() Aby natychmiast anulować wysyłane zadanieJeżeli podczas wysyłania zadania naciśniesz przycisk
![]() Można wybrać <Ostatnio odeb. zadania> lub <Wysłano zadanie>, by wybrać zadanie do anulowania. <Zadanie do anulowania po naciśnięciu stop>
Gdy jest wiele zadań wysyłania, naciśnij przycisk
![]() Sprawdzanie statusów wysłanych/zapisanych dokumentówNa ekranie <Monitor stanu>, możesz sprawdzić statusy wysłanych/zapisanych dokumentów. Ten ekran umożliwia ponowne wysyłanie/zapisanie dokumentów lub anulowanie ich wysyłania/zapisywania po sprawdzeniu ich statusów. Sprawdzanie statusu i rejestru zeskanowanych dokumentów
Jeżeli dla opcji <Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.> wybrano ustawienie <Włącz>, ekran <Monitor stanu> można wyświetlić z poziomu poniższego ekranu wyświetlanego po odebraniu wysłanego zadania. <Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.>
![]() Drukowanie raportu wyników wysyłania/zapisywaniaNa ekranie Podstawowe funkcje skanowania, naciśnięcie kolejno elementów <Opcje>
![]() By ustawić to dla każdego zadania z <Opcje>, należy wybrać <Tylko dla Błędu> lub <Wyłącz> w <Raport TX>, a następnie ustawić <Zezwól na drukowanie z opcji> na <Włącz>.
Nazwa plikuGdy plik jest wysyłany/zapisywany, jego nazwa zostaje utworzona automatycznie, zgodnie z poniższym formatem. Możesz zmienić te ustawienia tak, aby przypisać inną nazwę. Ustawianie nazwy pliku
Podczas wysyłania wiadomości e-mail
Numery zadania (cztery cyfry)_numery stron (trzy cyfry).rozszerzenie pliku, np. „1042_001.jpg” Podczas zapisywania na serwerze plików
Rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta i sekunda zapisania pliku (14 cyfr).rozszerzenie pliku, np. 20151030133541.jpg Temat wiadomości e-mailTemat wprowadzony w polu <Domyślny temat> jest ustawiany automatycznie (<Domyślny temat>). Jeżeli określisz inny temat, zmień ustawienia lub określ czas wysyłania wiadomości e-mail (Określanie ustawień poczty e-mail).
Jeżeli podawanych jest wiele arkuszySkanowanie zostaje zatrzymane, a na ekranie zostanie wyświetlony komunikat. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć zacięcie.
Po usunięciu zacięcia zostanie wyświetlony ekran wznawiania zadania. Jeśli urządzenie omyłkowo wykryje podanie kilku arkuszy, naciśnij <Nie wykrywaj pod. wielofunk.>, aby wznowić skanowanie. Aby wcześniej ustawić urządzenie tak, aby nie powiadamiało o podaniu kilku arkuszy, należy wykonać jedną z poniższych czynności.
Przy każdym wysyłaniu/zapisywaniu dokumentu naciśnij <Opcje> na ekranie Podstawowe funkcje skanowania
![]() Dla <Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.> ustaw <Wyłącz>. <Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.>
|
WSKAZÓWKI
|
Określanie górnej i dolnej krawędzi dokumentuMożesz ustawić zorientowanie dokumentu przed skanowaniem, aby strona górna i dolna były prawidłowo ustawione podczas wyświetlania na monitorze wysłanego/zapisanego pliku.
W przypadku umieszczania oryginału rozmiaru A4 naciśnij pozycję <Opcje> na ekranie Podstawowych funkcji skanowania
![]() ![]() ![]() W przypadku umieszczania dużych oryginałów, np rozmiaru A3, naciśnij pozycję <Opcje> na ekranie Podstawowych funkcji skanowania
![]() ![]() ![]() Określanie wielu odbiorców wraz z numerami faksówWybranie w przypadku opcji <Włącz Faks w Skanowaniu i Funkcje Wysyłania> ustawienia <Włącz> umożliwia określenie odbiorców faksu z poziomu ekranu Podstawowych funkcji skanowania (<Wyświetl Funkcje Faksu>). To ustawienie jest szczególnie przydatne do określania wielu odbiorców wraz z numerami faksów, na przykład podczas zapisywania kopii wysłanego faksu na serwerze plików.
Kontrola zeskanowanych obrazów przed wysłaniem/zapisaniemPrzed wysłaniem/zapisaniem możesz sprawdzić zeskanowane obrazy na ekranie podglądu. Kontrola zeskanowanych oryginałów przed wysłaniem/zapisaniem (Podgląd)
Rejestrowanie często wykorzystywanych ustawieńMożna połączyć ze sobą często wybieranych odbiorców i często wprowadzane ustawienia skanowania i zapisać je pod jednym przyciskiem. Naciskając na ten przycisk podczas skanowania oryginałów, można szybko wprowadzić wymagane ustawienia. Rejestrowanie kombinacji często używanych funkcji
|