Asiakirjojen tallentaminen Lisätila -tilaan
Noudata seuraavia ohjeita, kun tallennat asiakirjoja Lisätila -tilaan. Voit vaivatta käyttää tätä menetelmää kun haluat digitoida monia asiakirjoja jotta voit jakaa tietoa paperittomassa ympäristössä osaston henkilökunnalle.
|
On suositeltavaa, että poistat tarpeettomat tiedostot ja kuvatiedostot Lisätila-tilasta, niin saat tilaa uusille asiakirjoille.
Voit myös lähettää asiakirjoja Lisätila-tilaan määrittämällä sen vastaanottajaksi <Skannaa ja tallenna> -toiminnossa. Ohjeet asiakirjojen lähettämiseksi Lisätila-tilaan ovat kohdassa Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan.
|
1
2
Valitse <Skannaa ja tallenna>.
<Päävalikko>-näyttö
3
Valitse <Lisätila>.
4
Valitse <Jaettu tila> tai <Henkilökohtainen tila>.
5
Näytä tallennuspaikka ja valitse <Skannaus>.
6
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
7
Valitse
![](./images/book_images/b_key_Start.gif)
(Aloita).
Alkuperäiset skannataan ja tallennetaan tiedostoina.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai
![](./images/book_images/b_key_Stop.gif)
(Seis)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Kyllä>.
Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään![](./images/global_images/1T0002134966/g_ne_toggle_open.gif)
Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina
![](./images/book_images/b_key_Start.gif)
(Aloita). Kun olet skannannut kaikki alkuperäiset, tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita tallennus>.
Tarkista tallennuksen tulos valitsemalla
![](./images/book_images/b_key_sysmon.gif)
(Tilavalvonta)
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Tallenna>
![](./images/book_images/b_in_arrow_right.gif)
<Työloki>. Jos <NG> on näkyvissä, tiedoston tallennus epäonnistui. Suorita toimenpide uudelleen.