Vastaanotettujen asiakirjojen pitäminen yksityisinä
|
Tällä toiminnolla tallennetaan määritettyyn tallennuspaikkaan (Salainen faksilokero) vastaanotetut asiakirjat, jotka täyttävät tietyt ehdot. Salainen faksilokero sisältää useita lokeroita, joista jokainen voidaan suojata salasanalla. Määrittämällä ehdon, kuten kaikkien Yhtiö A:n asiakirjojen tallentamisen lokeroon Nro 10, voit tarkistaa vain tarvitsemasi asiakirjat. Tällä toiminnolla voit myös estää valtuuttamattomien henkilöiden pääsyn salaisiin asiakirjoihin tahattomasti asettamalla salasanan. Kun käyttöpaneelin Käsittely/Tiedot -ilmaisin palaa tasaisesti vihreänä, tarkista tai tulosta tallennetut asiakirjat seuraavien ohjeiden mukaisesti.
|
|
Käyttääksesi tätä toimintoaJotkut asetukset kuten asiakirjojen tallennussijainti ja salasana on tallennettava edeltäkäsin.
|
1
Valitse <Faksi/I-faksilokero>. <Päävalikko>-näyttö
2
Valitse <Salainen faksilokero>.
3
Valitse lokero, johon asiakirjat tallennetaan.
Jos lokerolle on asetettu salasana, avautuu ikkuna joka kehottaa syöttämään salasanan. Kirjoita salasana ja valitse <OK>.
Lista tallennetuista asiakirjoista näytetään.
4
Valitse tulostettava asiakirja ja valitse sitten <Tulostus>.
Valitsemalla <Tiedot> voit tarkistaa asiakirjan tiedot, kuten lähettäjien nimet ja vastaanotettujen sivujen määrän.
Valitsemalla <Näytä kuva> voit tarkistaa asiakirjan sisällön sekä valita ja poistaa sivuja.
Asiakirja poistetaan, jos valitset <Poista> 
<Kyllä>. Et voi poistaa useita asiakirjoja samanaikaisesti. Poistaaksesi useita asiakirjoja, valitse ja poista yksi asiakirja kerrallaan.
<Kyllä>. Et voi poistaa useita asiakirjoja samanaikaisesti. Poistaaksesi useita asiakirjoja, valitse ja poista yksi asiakirja kerrallaan.
Et voi tulostaa useita asiakirjoja samanaikaisesti. Tulostaaksesi useita asiakirjoja, valitse ja tulosta yksi asiakirja kerrallaan.
5
Valitse <Aloita tulostus>.
Poista tulostettava asiakirja valitsemalla ennen tulostusta <Poista tiedosto tulostuksen jälkeen>.
Tulostus alkaa.
|
VINKIT
|
|
Voit asettaa vastaanotettavaksi tallennussijainnin URL:n s-postitse kun vastaanotat asiakirjoja. Syöttämällä URL:n verkkoselaimen osoitepalkkiin voit tarkistaa asiakirjojen sisällön tietokoneestasi Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksella. <Aseta/Tallenna salaiset faksilokerot>
Faksilokeron tason tallentaminen painikkeeseen <Henkilökoht.>/<Jaettu> mahdollistaa toimintojen nopean ja tehokkaan suorittamisen.
|