Tiedostojen ja kansioiden käsitteleminen Lisätilassa

Voit nimetä uudelleen ja poistaa tiedostoja, jotka on tallennettu Lisätilaen, sekä lisätä ja poistaa kansioita.

Valitse <Tallennetut tiedostot>. <Päävalikko>-näyttö

Valitse <Lisätila>.

Valitse <Jaettu tila> tai <Henkilökohtainen tila>.

<Ylös>

Paina siirtyäksesi ylemmälle tasolle nykyiseltä tasolta.

<Lisätilan tiedot>

Voit tarkistaa jaetun tilan ja oman tilan sijainnit (URL-osoitteet), sekä Lisätilan käytettävissä olevan muistin.

Voit luoda, uudelleennimetä ja poistaa henkilökohtaisen tilan. Oman tilan luominen Lisätilaen

Käytä tiedostoja ja kansioita.

Näkyvissä oleva sijainti

Näyttää sijainnin (polun) johon kohteen

tiedostot ja kansiot on tallennettu.

<Haku>

Etsii kohtaan

tallennettuja tiedostoja ja kansioita.

Tallennetut tiedostot ja kansiot

Näyttää onko tiedostot tai kansiot valittu, kuvakkeet ilmaisevat tiedoston tyypin tai kansion, nimet, tiedostojen koot ja tallennuspäiväykset/ajat.

Paina <Nimi> tai <Pvm/Aika>, kun haluat lajitella tiedosto- ja kansioluettelon nimen tai päiväyksen/ajan mukaan nousevaan (

) tai laskevaan (

) järjestykseen.

Jos kirjaudut sisään käyttäen henkilökohtaista todentamisen hallintaa, viimeksi käytetty lajitteluehto säilyy. Mukautettavien kohtien luettelo

Kun tiedostot on valittu, numeroidut kuvakkeet näkyvät järjestyksessä jossa valitsit tiedostot. Jos tulostat useita tiedostoja samalla kerralla, ne tulostetaan siinä järjestyksessä.

Jaetussa tilassa valmistellaan kansio nimeltä "kansio".

Tiedostojen ja kansioiden kokonaismäärä ja valittujen tiedostojen määrä

Näyttää tiedostojen ja kansioiden kokonaismäärän joka on tallennettu kohtaan

ja valinnassa olevien tiedostojen määrän.

Tulostaa tiedostot. Tiedostojen tulostaminen Lisätilassa

Paina luodaksesi tai poistaaksesi kansioita.

Paina nimetäksesi uudelleen tai poistaaksesi tiedostoja.

<Näytä kuva>

Näyttää tiedoston esikatselukuvan. Voit myös tulostaa, kun olet tarkistanut esikatselukuvan.

Näyttää tiedoston koon ja päivitetyn päiväyksen/ajan.

Peruuttaa kaikkien tiedostojen valinnan kohdassa

Näytön vaihtopainike

Paina <Ylös>, jos haluat siirtyä ylemmälle tasolle nykyiseltä tasolta. Päivitä näytön sisältö valitsemalla <Päivit.>.

Tiedostonimen muuttaminen

1	Valitse tiedosto ja valitse <Muokkaa tiedostoa> <Muuta tiedostonimi>.
2	Kirjoita tiedoston nimi ja valitse <OK>.

Tiedoston esikatselukuvan näyttäminen

1	Valitse tiedosto ja valitse sitten <Näytä kuva>.
2	Kun olet tarkistanut esikatselukuvan, valitse <Takaisin>. Tulosta tiedosto valitsemalla <Tulostus>.

Tiedoston tietojen tarkistaminen

1	Valitse tiedosto ja valitse sitten <Tiedot>.
2	Kun olet tarkistanut tiedot, valitse <OK>.

Tiedoston poistaminen

1	Valitse tiedosto ja valitse <Muokkaa tiedostoa> <Poista>.
2	Valitse <Kyllä>.

Voit valita ja poistaa kerrallaan enintään 32 tiedostoa.

Asiakirjojen skannaaminen ja tallentaminen

1	Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2	Valitse <Muokkaa tiedostoa> <Lisää tiedostoja (Skannaa ja tallenna)>.
3	Määritä tarvittavat skannausasetukset ja paina (Aloita). Tietoja skannausasetuksista on kohdassa Skannaa ja tallenna -asetusikkuna ja toiminnot.

Kansion luominen

1	Valitse <Kansion toiminnot>.
2	Valitse <Luo kansio>.
3	Kirjoita kansion nimi ja valitse <OK>.
4	Valitse <OK>.

Kansion nimen muuttaminen

1	Näytä kansio, jonka nimen haluat muuttaa, ja valitse sitten <Kansion toiminnot>.
2	Valitse kansio ja valitse sitten <Tiedot>.
3	Valitse <Nimeä kansio uudelleen>.
4	Kirjoita kansion nimi ja valitse <OK>.
5	Valitse <OK>.

Kansion tietojen tarkistaminen

1	Näytä kansio, jonka tiedot haluat tarkistaa, ja valitse sitten <Kansion toiminnot>.
2	Valitse kansio ja valitse sitten <Tiedot>.
3	Kun olet tarkistanut tiedot, valitse <OK>.

Kansion poistaminen

1	Näytä poistettava kansio ja valitse <Kansion toiminnot>.
2	Valitse kansio ja valitse sitten <Poista> <Kyllä>.


Kun toimenpide on valmis, paina <Katkaise>. <Katkaise> näkyy vain, kun seuraavat ehdot täyttyvät. Käyttäjätodennusta ei suoriteta <Autentikoinnin hallinta> -asetuksena on <Kyllä> lisätilan asetukselle Lisätila Lisätilain asettaminen julkiseksi