効率アップの使いこなし術

 

ファクスやEメールを送るたびに宛先を入力するのは手間がかかる…。そんなときはアドレス帳を活用しましょう。宛先を登録しておけば、送信時にボタン 1 つで入力可能。よく送る宛先はワンタッチダイヤルに登録しておくと、優先的に表示されるのでさらに便利です。アドレス帳はパソコンに保存してバックアップするだけでなく、他の機種で読み込んで共有することも可能です。

 

ショートカットキーを上手に使って毎日の作業をスピードアップさせましょう。たとえば、＜用紙節約＞（）を使えば「両面コピー」と「集約コピー」を同時に行えます。また、スキャンするときに＜ｽｷｬﾝ→PC1＞（）や＜ｽｷｬﾝ→PC2＞を使えば、読み込み形式やデータの保存先をそのつど設定する必要はありません。原稿をセットしてショートカットを押す。それだけでOKです。

 

 

デスクのパソコンから本機を遠隔管理できます。用紙やトナーの残量を確認できるだけでなく、文字入力の多いアドレス帳などの一括設定もキーボードを使ってラクラクこなせます。手間を省いて、時間を節約しましょう。

 

プリンタードライバーのプレビューイメージ上の直感的な操作で、ページレイアウト、とじ方向や片面・両面の切り替えなどが容易に設定できます。かんたんなクリック操作でイメージをつかみながら設定できるので便利です。