アドレス帳の使用を制限する

暗証番号を入力しないとアドレス帳に宛先を追加したり、宛先を編集したりできないようにできます。暗証番号を知っているユーザーしかアドレス帳を編集できなくなりますので、知らない宛先に無断で文書を送信されるというような危険性を少なくすることができます。

ホーム画面で、＜メニュー＞を選ぶホーム画面

＜システム管理設定＞を選ぶ

暗証番号の入力画面が表示されたら、暗証番号を入力します。システム管理暗証番号を設定する

＜送信機能の制限＞

＜アドレス帳の暗証番号＞の順に進む

暗証番号を設定する

数字を入力し、＜確定＞を選びます。

確認入力画面が表示されますので、再度暗証番号を入力してください。

「00」や「0000000」など、0 だけのIDや暗証番号は登録できません。

暗証番号の設定を解除したいときは、

で入力内容を消去し、空欄の状態で＜確定＞を押します。


アドレス帳の暗証番号に加えて次の設定をすると、セキュリティーをさらに高めることができます。新規宛先追加を制限する新規宛先の入力を制限する PCファクスを使用できなくするパソコンからのファクス送信を制限する