アドレス帳に宛先を登録する

 
相手先のファクス番号やスキャンした原稿の送り先となるEメールアドレスを登録します。Iファクスの送信先や、ファイルサーバー上のフォルダーの場所(IPアドレスやパス)、キヤノン複合機*の保存スペース(アドバンスドボックス)も、宛先として登録できます。
*imageRUNNER ADVANCEシリーズのみ
自分専用の宛先を登録するには、個人認証管理でログインする必要があります。ユーザーを管理する
宛先の登録/編集/削除は、以下の画面からも操作することができます。
ファクスの基本画面にある<アドレス帳> ファクス送信の基本操作
スキャンの基本画面にある<アドレス帳> スキャンの基本操作
1
<宛先/転送の設定>を押す <ホーム>画面
2
<宛先の登録>を押す
3
<新規宛先の登録>を押す
4
登録したい機能を選ぶ
登録する宛先をどの機能で使用するか、<ファクス>、<Eメール>、<I ファクス>、<ファイル>の中から選びます。
5
<名称>  宛先の名前を入力し、<次へ>を押す
6
フリガナを入力し、<OK>を押す
手順5で入力した名前のフリガナが表示されています。このフリガナをもとに、五十音または英数字の頭文字判別や宛先の検索が行われますので、必要であればフリガナを入力しなおしてください。
7
宛先の登録先を<個人宛先表>、ユーザーグループ宛先表、<宛先表 1>~<宛先表 10>、<管理者用宛先表>から選ぶ
自分専用の宛先を登録するときは、<個人宛先表>を選びます。
管理者のみが編集可能な宛先を登録するときは、<管理者用宛先表>を選びます。
登録済みのユーザーグループで宛先を共有したいときは、登録済みのユーザーグループ宛先表を選びます。
<宛先表 1>~<宛先表 10>は、10冊のアドレス帳にたとえることができます。部署や取引先ごとに登録する宛先表を分けておくことで、宛先を指定するときに検索しやすくなります。また、宛先表を部署名や取引先名に変更しておくと(<宛先表の名称変更>)、いっそう管理しやすくなります。
ユーザーグループ宛先表を管理するため、管理者だけがリモートUIから登録/編集できるようにすることもできます。(<宛先設定>  <ユーザーグループ宛先表を使用>
8
手順4で選んだ機能に応じて設定する
ファクスの場合
Eメールの場合
Iファクスの場合
ファイルサーバー/アドバンスドボックスの場合
9
<OK>  <閉じる>を押す
宛先をアクセス番号で管理している場合(登録されている宛先へのアクセスを制限する)は、手順9で<次へ>を押したあと、アクセス番号を入力します。
<送信前に確認画面を表示>が<ON>に設定されているファイルサーバー/アドバンスドボックスを送信先に指定すると、送信時にパスワードの入力画面が表示されます。その際は、あらかじめ設定したパスワードを入力してください。また、グループ宛先に登録するファイルサーバー/アドバンスドボックスについては、あらかじめ<送信前に確認画面を表示>を<OFF>に設定してください。<ON>に設定したファイルサーバー/アドバンスドボックスを含むグループ宛先を指定しても、送信することができません。
アドレス帳に登録した宛先をグループにまとめ、ひとつの宛先として登録することができます。詳しくは、アドレス帳にグループを登録するを参照してください。
アドレス帳に登録した宛先の内容を変更したり削除したりするには、アドレス帳に登録した宛先を編集するを参照してください。
UPNを使用できるのは、Active Directoryで運用されているドメインに属するコンピューターへ送信する場合のみです。
便利な機能
あらかじめLDAPサーバーが本機に登録されていれば(LDAPサーバーを登録する)、宛先を検索して、アドレス帳に登録することができます。<宛先/転送の設定>  <宛先の登録>  <新規宛先の登録>  <LDAPサーバーから登録>を押して、<条件で検索>または<名称で検索>から宛先を検索してください。
ユーザー名、パスワードが正しいにもかかわらず検索できないときは、LDAPサーバーと本機に設定されている時刻を確認してください。LDAPサーバーと本機の時刻設定が5分以上ずれていると検索できません。
複数の宛先が検索結果に表示された場合は、最大256件まで一度に登録できます。
サーバーから取得できる情報は、フリガナを除く名称とファクス番号/アドレスのみです。その他の情報は、必要に応じて<詳細/編集>から登録してください。
操作パネルとリモートUIから同時にLDAPサーバーの宛先を検索することはできません。
操作パネルから宛先を検索する場合は、検索条件を4つまで指定できます。リモートUIからLDAPサーバーの宛先を検索する場合は、検索条件を1つしか指定できません。
リモートUIからLDAPサーバーの宛先を登録する場合は、フリガナを設定できません。
ユーザー名とパスワードの入力が必要な場合があります。LDAPサーバーに登録された本機のユーザー名とパスワードを入力してください。また、認証情報を使用していない場合、リモートUIのユーザー名とパスワードの欄は空欄のまま検索してください。
送信履歴から宛先を指定/登録する
<状況確認>画面の送信履歴から、宛先を指定したり、アドレス帳に宛先を登録することができます。宛先を直接入力する⼿間が省け、また誤⼊⼒による誤送信を防⽌することができます。
宛先を指定する場合:<状況確認><送信><ジョブ履歴>送信先の宛先を選択<送信宛先に指定><OK>
宛先を登録する場合:<状況確認><送信><ジョブ履歴>各種宛先の登録画面から宛先を登録
送受信状況や履歴を確認する
スキャンの状況や履歴を確認する
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