حفظ نسخة من مستند أصلي مرسل
|
بالإضافة إلى العنوان المحدد عند إرسال الفاكس، يمكنك أيضًا إرسال مستندات مرسلة بالفاكس إلى عنوان التخزين مسبق الضبط للأرشفة. يعتبر هذا أمر اعتيادي لحفظ سجل المرسل. يمكنك تحديد رقم فاكس أو عنوان بريد إلكتروني أو مجلد مشترك على جهاز الكمبيوتر أو خادم FTP أو I-Fax كعنوان تخزين.
|
|
|
يمكن تحديد الوجهات الموجودة في دليل العناوين فقط كعنوان تخزين. لاستعمال دليل العناوين، ييجب أن يتم تسجيل الوجهة مسبقًا. تسجيل الوجهات
|
1
حدد <القائمة> في الشاشة الرئيسية. الشاشة الرئيسية
2
حدد <إعدادات الوظائف> 
<إرسال> <إعدادات الفاكس>.
<إرسال> <إعدادات الفاكس>.3
حدد <حفظ مستندات الإرسال>.
إذا ظهرت شاشة تسجيل الدخول، أدخل رمز التعريف ID ورمز PIN الصحيحين. تسجيل الدخول إلى الجهاز
4
حدد <تشغيل> في <حفظ مستندات الإرسال>.
عند عدم استخدام وظيفة أرشفة المستندات المرسلة، حدد <إيقاف تشغيل>.
5
قم بتكوين وحدة تخزين المستندات المرسلة.
<عنوان الأرشيف>
حدد وجهة التخزين للمستندات المرسلة. في دفتر العناوين، حدد مربع الاختيار الخاص بالوجهة المطلوب استخدامها كموقع وحدة التخزين، ثم حدد <تطبيق>.
يمكنك استخدام الصيغة التالية لاسم الملف: رقم إدارة الاتصال (أربع خانات)_تاريخ وتوقيت الإرسال_رقم المستند (ثلاث خانات).اسم لاحقة الملف.
6
حدد <تطبيق>.