Digitaaliaikaan siirtyminen
Asiakirjan digitoiminen mahdollistaa muokkauksen tietokoneella sekä vähentää kustannuksia ja aikaa, kun voidaan käyttää sähköpostia.
|
|
|
|
Skannaaminen ja sähköpostien lähettäminen
|
Skannaaminen ja jakaminen
|
|
|
Voit lähettää skannatut alkuperäiset sähköpostitse käynnistämättä tietokonetta. Voit muuntaa skannatun alkuperäisen sähköpostin liitetiedostoksi suoraan laitteesta. Jos lähetät mieluummin faksin kuin käytät tietokonetta, tämä toiminto on sinua varten.
|
Kädessäsi on paperikopio yrityksenlaajuista tapaamista koskevasta raportista. Skannaa ja muunna asiakirja, minkä jälkeen se on kaikkien nähtävillä. Asiakirja tallennetaan suoraan jaettuun kansioon verkossa, joten kopioita ei tarvitse tulostaa ja jakaa. Kun puhutaan satojen sivujen mittaisista asiakirjoista, jotka kaikkien on nähtävä, on vain yksi tapa toimia.
|
|
|
|||
|
Vain tarvittavien tietojen skannaaminen
|
Etsittävät PDF-tiedostot
|
|||
|
Olet skannaamassa kokonaista sivua sanomalehdestä, mutta tarvittavat tiedot ovat oikeastaan otsikossa ja valokuvassa? Käytä ScanGear MF-sovellusta. Voit valita halutut kohdat esikatselusta ja määrittää skannerin jättämään loput tiedot huomioimatta. Muutoin sinun olisi rajattava tarpeettomat tiedot muokkausohjelmalla.
|
Tekstin hakeminen PDF-tiedostosta voidaan suorittaa "tekstihaun mahdollistavan PDF-tiedoston" avulla. Kun skannaat tekstiä ja kuvia sisältävän alkuperäisen asiakirjan, optinen tekstin tunnistus (OCR) muuntaa tekstiosuudet tekstitiedoiksi. Tekstitietojen hakemisen lisäksi voit myös kopioida haluttuja osuuksia Excel-taulukkoon tai Word-asiakirjaan Microsoft Office -ympäristössä. Näin voit välttää asiakastietojen, osoitteiden jne. kirjoittamisen alusta alkaen.
|
|
||
|
Kuvien lisääminen käsiteltävään työhön
|
|
|
|
Osaa sovelluksista voidaan käyttää laitteen kanssa siten, että voit helposti tuoda skannattuja kuvia suoraan käsiteltävänä oleviin asiakirjoihin. Näin sinun ei tarvitse avata erillistä sovellusta skannattujen kuvien vastaanottamista varten ja sitten viedä kuvia sovellukseen, jota olet käyttämässä.
|
||