Lähetetyn alkuperäisen kopion tallentaminen
|
Faksin lähetyksen yhteydessä määritettävän osoitteen lisäksi voit lähettää faksattuja asiakirjoja myös esiasetettuun tallennusosoitteeseen arkistointia varten. Tämä on hyödyllinen tapa pitää kirjaa toteutuneista lähetyksistä. Voit määrittää tallennusosoitteeksi faksinumeron, sähköpostiosoitteen, tietokoneen jaetun kansion tai FTP-palvelimen tai I-faksin.
|
|
|
Tallennusosoitteeksi voidaan määrittää vain osoitekirjassa oleva vastaanottaja. Se on tallennettava etukäteen osoitekirjan käyttämistä varten. Vastaanottajien tallentaminen
|
1
Valitse päävalikossa <Valikko>. Koti-näyttö
2
Valitse <Toimintoasetukset> 
<Lähetä> <Faksiasetukset>.
<Lähetä> <Faksiasetukset>.3
Valitse <Arkistoi lähetysasiakirjat>.
Jos kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä oikea tunnus ja PIN-koodi. Kirjautuminen laitteeseen
4
Valitse <Käytössä> kohdassa <Arkistoi lähetysasiakirjat>.
Kun lähetettyjen asiakirjojen arkistointia ei käytetä, valitse <Ei käytössä>.
5
Lähetettyjen asiakirjojen tallennuspaikan määrittäminen
<Arkiston osoite>
Määritä lähetettyjen asiakirjojen tallennuspaikka. Merkitse osoitekirjassa sen vastaanottajan valintaruutu, jota käytetään tallennuspaikkana, ja valitse <Käytä>.
Tiedostonimen muoto voi olla seuraava: liikennöinnin hallintanumero (neljä numeroa)_lähetyspäivä ja -aika_asiakirjanumero (kolme numeroa).tiedoston tarkennin.
6
Valitse <Käytä>.