Osoitekirjan käytön ja lähetystoimintojen rajoittaminen

Joissain tapauksissa tietovuotoja voi estää rajoittamalla käytettävissä olevat faksi- ja sähköpostivastaanottajat osoitekirjaan tai LDAP-palvelimelle tallennettuihin osoitteisiin tai asettamalla osoitekirjalle PIN-koodin, jolloin luvattomat käyttäjät eivät voi lisätä tai muokata osoitekirjan tietoja. Voit myös välttää asiakirjojen lähettämisen vääriin osoitteisiin, jos laitteen asetukset määritetään niin, että faksinumero on syötettävä kahdesti sen varmistamiseksi.