Nosūtīta dokumenta kopijas saglabāšana
|
Papildus adresei, kas tiek norādīta faksa ziņojuma sūtīšanas laikā, arhivēšanas nolūkos varat nosūtīt faksa dokumentus arī uz iepriekš iestatītu krātuves adresi. Tas ir noderīgi, uzturot nosūtīto vienumu žurnālu. Kā krātuves adresi varat norādīt faksa numuru, e-pasta adresi, datorā koplietojamu mapi, FTP serveri vai interneta faksu.
|
|
|
Kā krātuves adresi var norādīt tikai adrešu grāmatā iekļautos adresātus. Lai izmantotu adrešu grāmatu, adresātam jābūt reģistrētam iepriekš. Adresātu reģistrēšana
|
1
Sākuma ekrānā izvēlieties <Izvēlne>. Sākums
2
Izvēlieties <Funkciju iestatījumi> 
<Sūtīšana> <Faksa iestatījumi>.
<Sūtīšana> <Faksa iestatījumi>.3
Izvēlieties <Arhivēt sūtīšanas dokumentu>.
Ja tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, ievadiet pareizo ID un PIN. Pieteikšanās iekārtā
4
Sadaļā <On> izvēlieties <Arhivēt sūtīšanas dokumentu>.
Ja nelietojat funkciju nosūtīto dokumentu arhivēšanai, izvēlieties <Off>.
5
Konfigurējiet nosūtīto dokumentu glabāšanu.
<Arhivēšanas adrese>
Norādiet nosūtīto dokumentu glabāšanas vietu. Adrešu grāmatā atzīmējiet izvēles rūtiņu vietai, kas jālieto kā glabāšanas vieta, un izvēlieties <Lietot>.
Faila nosaukumam var izmantot šādu formātu: sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).faila paplašinājums.
6
Izvēlieties <Lietot>.