Lagre en kopi av et sendt dokument
|
I tillegg til adressene spesifisert når faksen sendes, kan du også sende faksede dokumenter til en forhåndsinnstilt lagringsadresse for arkivering. Dette er nyttig for å ta vare på logger over hva som har blitt sendt. Du kan angi et faksnummer, en e-postadresse, en lagret mappe på en datamaskin, en FTP-server eller en I-faks som lagringsadressen.
|
|
|
Bare mottakere i adresseboken spesifiseres som en lagringsadresse. For å bruke adresseboken må mottakeren være registrert på forhånd. Registrere mottakere
|
1
Velg <Meny> på Hjem-skjermen. Hjem-skjerm
2
Velg <Funksjonsinnstillinger> 
<Send> <Faksinnstillinger>.
<Send> <Faksinnstillinger>.3
Velg <Arkiv for sendt dokument>.
Hvis påloggingsskjermbildet vises, angir du riktig ID og PIN-kode. Logge på maskinen
4
Velg <På> i <Arkiv for sendt dokument>.
Når du ikke bruker funksjonen for arkivering av sendte dokumenter, velger du <Av>.
5
Konfigurer lagringssted for sendte dokumenter.
<Arkivadresse>
Angi lagringsstedet for sendte dokumenter. I Adressebok merker du av for målet som skal brukes som lagringssted. Velg deretter <Bruk>.
Du kan bruke følgende format for filnavn: kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse.
6
Velg <Bruk>.