Zapisywanie kopii wysłanego oryginału

Oprócz adresu podanego przy wysyłaniu faksu można również wysłać przefaksowane dokumenty na wcześniej zdefiniowany adres w celu archiwizacji. Jest to przydatne do prowadzenia rejestru tego, co zostało wysłane. Jako adres archiwizacji można skonfigurować numer faksu, adres e-mail, udostępniony folder na komputerze, serwer FTP lub faks internetowy.


Jako adres archiwizacji można podać tylko odbiorcę z książki adresowej. Aby móc skorzystać z książki adresowej, należy wcześniej zapisać w niej odbiorcę. Zapisywanie odbiorców

Wybierz przycisk <Menu> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny

Wybierz kolejno <Ustawienia funkcji>

<Wyślij>

<Ustawienia faksu>.

Wybierz <Archiwizuj wysyłany dokument>.

Jeśli pojawi się ekran logowania, wprowadź odpowiedni identyfikator i kod PIN. Logowanie się do urządzenia

Wybierz <Wł.> w sekcji <Archiwizuj wysyłany dokument>.

Jeśli nie używasz funkcji archiwizowania wysłanych dokumentów, wybierz <Wył.>.

Skonfiguruj sposób przechowywania wysłanych dokumentów.

Określ miejsce przechowywania wysłanych dokumentów. W książce adresowej zaznacz pole wyboru dla miejsca docelowego przechowywania, a następnie kliknij <Zastosuj>.

Do nazwania pliku możesz użyć następującego formatu: numer zarządzania komunikacją (cztery cyfry)_data i godzina wysłania_numer dokumentu (trzy cyfry).rozszerzenie nazwy pliku.

Wybierz <Zastosuj>.