Guardar uma cópia de um original enviado
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Para além do endereço especificado quando o fax é enviado, também pode enviar documentos de fax para um endereço de armazenamento predefinido para arquivo. Esta função é útil para manter um registo do que foi enviado. Pode especificar um número de fax, um endereço de correio eletrónico, uma pasta partilhada no computador, um servidor FTP ou um I-Fax como endereço de armazenamento.
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Só podem ser especificados, como endereços de armazenamento, destinos existentes no livro de endereços. Para utilizar o livro de endereços, o destino tem de ser previamente registado. Registar destinos
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1
Selecione <Menu> no ecrã Início. Ecrã Início
2
Selecione <Configurações de Função> 
<Enviar> <Configurações de Fax>.
<Enviar> <Configurações de Fax>.3
Selecione <Arquivar Documento TX>.
Se aparecer o ecrã de início de sessão, introduza a ID e o PIN corretos. Iniciar sessão na máquina
4
Selecione <Ligado> em <Arquivar Documento TX>.
Quando não estiver a utilizar a função de arquivamento de documentos enviados, selecione <Desligado>.
5
Configure o armazenamento dos documentos enviados.
<Endereço de Arquivamento>
Especifique o destino do armazenamento dos documentos enviados. No livro de endereços, selecione a caixa de verificação do destino a utilizar como local de armazenamento e selecione <Aplicar>.
Pode usar o seguinte formato para o nome de ficheiro: número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do ficheiro.
6
Selecione <Aplicar>.