Сохранение копии отправленного оригинала
|
Помимо адреса, заданного при отправке факса, можно также отправлять факсимильные документы на предварительно заданный адрес хранения для архивирования. Это может быть полезно для ведения журнала отправленных документов. В адресе хранения можно указать номер факса, адрес эл. почты, общую папку на компьютере, FTP-сервер или интернет-факс.
|
|
|
В качестве адреса хранения можно задавать только места назначения из адресной книги. Для этого место назначения должно быть предварительно зарегистрировано. Регистрация адресатов
|
1
В главном окне выберите <Меню>. Экран Главный
2
Выберите <Настройки функций> 
<Отправка> <Настройки факса>.
<Отправка> <Настройки факса>.3
Выберите <Архив. отправл. документ>.
При появлении экрана входа в систему введите правильные идентификатор и PIN-код. Вход в систему аппарата
4
Выберите <Вкл.> в поле <Архив. отправл. документ>.
Когда эта функция не используется для архивирования отправленных документов, выберите <Выкл.>.
5
Настройте хранилище отправленных документов.
<Адрес архива>
Укажите место хранения отправленных документов. В адресной книге выберите флажок для адресата для использования в качестве места хранения, затем выберите <Применить>.
Может использоваться следующий формат имени файла: номер управления коммуникацией (четыре знака)_дата и время отправки_номер документа (три знака).расширение файла.
6
Выберите <Применить>.