Spara en kopia av ett skickat original
|
Du kan förutom till adressen som anges när faxen skickas även skicka faxade dokument till en förinställd lagringsadress för arkivering. Detta är användbart för att föra en logg över vad som skickats. Du kan ange ett faxnummer, en e-postadress, en delad mapp på datorn, en FTP-server eller ett I-fax som lagringsadress.
|
|
|
Endast mottagare i adressboken kan anges som lagringsadress. För att använda adressboken måste mottagaren registreras i förväg. Registrera mottagare
|
1
Välj <Meny> på hemskärmen. Skärmen Hem
2
Välj <Funktionsinställningar> 
<Sänd> <Faxinställningar>.
<Sänd> <Faxinställningar>.3
Välj <Arkivera sändningsdokument>.
Om inloggningsskärmen visas anger du korrekt ID och PIN-kod. Logga in på maskinen
4
Välj <På> i <Arkivera sändningsdokument>.
Om du inte använder funktionen för arkivering av skickade dokument, väljer du <Av>.
5
Konfigurera lagring av skickade dokument.
<Arkivera adress>
Ange lagringsdestination för skickade dokument. I adressboken markerar du kryssrutan för den mottagare som ska användas som lagringsplats och sedan väljer du <Använd>.
Du kan använda följande format för filnamn: kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_datum och tid skickat_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg.
6
Välj <Använd>.