Зберігання копії надісланого оригіналу

Крім адреси, указаної під час надсилання факсу, документи, передані факсом, можна надсилати також на попередньо налаштовану адресу зберігання для архівування. Це зручно для відстеження надісланих документів. Як адресу зберігання можна вказати номер факсу, адресу електронної пошти, спільну папку на комп'ютері, FTP-сервер або інтернет-факс.


Як адресу зберігання можна зазначати лише адресатів в адресній книзі. Щоб використовувати адресну книгу, адресата потрібно зареєструвати заздалегідь. Реєстрація адресатів

Виберіть <Menu> на стартовому екрані. Екран Home

Виберіть елементи <Function Settings>

<Send>

<Fax Settings>.

Виберіть <Archive TX Document>.

Якщо з’явиться екран входу, введіть правильний ідентифікатор і PIN-код. Вхід у систему апарата

Установіть значення <On> для параметра <Archive TX Document>.

Коли ця функція не використовується для архівації надісланих документів, виберіть <Off>.

Налаштуйте сховище надісланих документів.

Зазначте призначення сховища надісланих документів. У адресній книзі установіть прапорець, щоб місце призначення використовувалося як розташування сховища <Apply>.

Можна використовувати наведений далі формат імені файла: номер диспетчера повідомлень (чотири знаки)_дата й час надсилання_номер документа (три знаки).розширення файлу.

Виберіть <Apply>.