שמירת עותק של מסמך מקור שנשלח

בנוסף לכתובת שצוינה בעת שליחת הפקס, אפשר גם לשלוח מסמכי פקס לכתובת אחסון שהוגדרה מראש למטרות שמירה בארכיון. הגדרה זאת שימושית לשמירת יומן של החומרים שנשלחו. ניתן לציין מספר פקס, כתובת דואר אלקטרוני, תיקייה משותפת במחשב, שרת FTP או I-Fax ככתובת אחסון.


ניתן לציין רק יעדים בפנקס הכתובות ככתובת אחסון. כדי להשתמש בפנקס הכתובות, היעד צריך להיות רשום מראש. רישום יעדים

בחר <Menu> במסך Home. המסך Home‏

בחר <Function Settings>‏

<Send>‏

<Fax Settings>.

בחר <Archive TX Document‎>.

אם מסך הכניסה יופיע, הזן את המזהה וה-PIN המתאימים. כניסה למכשיר

בחר <On> ב-<Archive TX Document>.

כשהפונקציה שליחת מסמכים שנשלחו לארכיון אינה בשימוש, בחר באפשרות <Off>.

הגדר אחסון עבור מסמכים שנשלחו.

ציין את יעד האחסון עבור מסמכים שנשלחו. בפנקס הכתובות, סמן את תיבת הסימון עבור היעד שישמש כמיקום האחסון, ובחר באפשרות <Apply>.

באפשרותך להשתמש בפורמט הבא לשם הקובץ: מספר ניהול תקשורת (ארבע ספרות) _תאריך שליחה ומספר זמן_מסמך (שלוש ספרות).שם סיומת קובץ.

בחר <Apply‎>.